数字报销管理：合思引领企业财务数字化转型新风尚

在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业正站在财务数字化转型的关键节点，既面临着前所未有的挑战，也迎来了革新突破的机遇。随着税收征管迈向数字化、智能化，企业财税合规的监管之网越织越密，电子发票的报销、入账、归档等工作规范也面临着全新的挑战。

许多企业在财务数字化转型的初期，往往过于关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题，从而导致管理效率低下、成本攀升等一系列问题。企业在数字化转型进程中，陆续引入了企业微信OA等各类软件，然而这些系统各自为政，形成了信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。

传统的手工报销模式犹如一座复杂的迷宫，流程繁琐、效率低下，员工体验感极差。财务人员更是深陷大量低价值的基础性工作中，管理者也无法实时掌握数据信息，难以实现精准管控的目标。同时，企业业务的快速增长让原有的财务管理模式捉襟见肘，业务流程繁琐、审批方式单一、多系统并行开展、数据壁垒高筑等问题，严重影响了企业的运营效率和竞争力。

面对企业财务数字化转型中的重重难题，合思挺身而出，带来了一套综合解决方案，为企业开启了数字报销管理的全新篇章。

破局之道：合思综合解决方案亮相

合思打造了敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的连接能力，它就像一位出色的桥梁建筑师，能够与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据的顺畅互通，打破系统之间的壁垒，让企业告别多系统林立、数据孤岛的困境。针对企业费用管控难题，合思提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能，助力企业实现精细化管理，降低成本，提高效率。

合思商城为企业提供了一站式的因公消费解决方案。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了报销流程。

功能探秘：合思产品全维度解析

• 费用管理：精细管控每一笔花销
  费用管理功能模块涵盖了费用申请、费用报销、费用审核、费用归档等环节，支持多种费用类型的管理，如差旅费、招待费、办公费等。它可以实现费用标准控制，员工提报时自动校验，无需二次核查。针对不同城市的消费水准，系统还能有针对性地设定费控标准，当消费超额时会自动提示，让企业的费用管理更加精细。

• 发票管理：保障财务数据真实准确
  发票管理功能模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它就像一个严谨的财务卫士，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

• 预算管控：跨系统精准把控
  预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，让企业的预算管理更加精准。

• 合同管理：多维度智能关联
  合同管理台账通过API写入OA系统合同信息，能够实时统计付款和回票进度。合同台账可实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，还能进行多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足企业多样化的业务需求。

优势凸显：合思产品核心亮点闪耀

• 无需报销模式：提升员工幸福感
  无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让报销变得轻松简单。

• 广泛连接能力：打破数据流转壁垒
  合思拥有广泛的连接能力，借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息可以自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 智能技术应用：解放员工双手
  合思借助OCR自动识别照片的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证了信息的准确，减少了手工填单的工作量。通过AI技术实现发票自动验真、查重，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

• 定制化服务：满足企业个性需求
  根据企业的不同需求和业务场景，合思提供定制化的解决方案。例如，为保密单位定制化开发数据安全传输功能，为医药企业定制化搭建“专家库与活动”解决方案等，真正做到了“量体裁衣”。

价值彰显：合思产品为企业带来切实效益

• 效率提升：节省时间与人力成本
  合思产品显著提升了企业的工作效率。员工报销周期大幅缩短，如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本得到节约，如汉威科技集团财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。

• 成本节约：精细管控降低开支
  通过精细化的费用管控和预算管理，合思帮助企业降低了成本。如赛傲生物差旅预算节省了100万元，尚品食品通过合思商城节省了机票费用，降低了差旅成本。

• 合规管理：保障财务数据安全准确
  合思产品杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，加强了企业内部的风险管控，满足了企业财税合规要求。

• 业财融合：数据实时同步助力决策
  合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和互联互通，帮助企业实现从费用申请到入账的闭环管理，加强了企业内部的业财融合，为企业决策提供了及时、准确的数据支持。

场景应用：合思产品在多领域大放异彩

• 商旅出行场景：轻松出行无忧报销
  在商旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，因公消费无需垫资、无需开票，消费受到差标管控。财务人员可以统一对账结算，凭证自动生成。如亿嘉和员工通过合思商城预订外卖、结算到店用餐费用，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单。

• 销售费用管理场景：精准管控销售开支
  通过合思费控对销售费用进行精细化管理，包括预算管控、费用报销、报表分析等，企业可以实时掌握销售费用的发生情况，为销售决策提供数据支持。如派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控，提高了财务管理的合规性。

• 预算管控场景：前置管控防止失控
  合思费控实现了预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标则继续审批，超预算则不允许提交，审批时智能预警提示。如汉威科技集团通过合思费控实现了预算管控的有效落地。

• 系统集成场景：打破壁垒数据互通
  合思费控可与企业现有的HR系统、OA系统等进行集成，实现数据互通，打破系统壁垒。如中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联等深度对接，实现了多系统的无缝集成。

成功见证：合思产品助力企业转型腾飞

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，在使用合思费控+合思商城+合思BI+开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，在应用合思费控+合思档案+合思商城后，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控达到了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，使用合思费控+银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间。

亿嘉和作为机器人领域的高新技术企业，在应用合思费控+合思档案+合思BI+银企直联+开放平台后，实现了从申请到存档的全流程闭环管理，员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。

市场定位：合思独树一帜引领潮流

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于帮助企业实现财务数字化转型，提升财务管理效率和效益。其以无需报销的解决方案为核心，通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，为企业提供全方位的财务数智化服务。与其他产品相比，合思具有更强的连接能力、更智能的技术应用、更定制化的服务，能够更好地满足企业的个性化需求。

合思凭借其先进的技术、强大的功能和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。未来，合思将继续不断创新和优化，为企业提供更加高效、智能、便捷的财务数智化解决方案。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求也越来越迫切。合思将紧跟时代发展趋势，积极响应国家政策，为企业提供更加符合时代需求的财务数智化服务。

选择合思，就是选择高效、智能、合规的数字报销管理解决方案。让我们携手合思，共同开启企业财务数字化转型的新篇章，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您想亲身感受合思产品的魅力，不妨点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。