在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理模式正经历着深刻变革。以武汉猫人云商科技有限公司为例，它在引入合思费控的数字化费用报销系统后，实现了显著的财务效率提升。从2021年12月到2022年1月，合思仅用一个半月就完成一期上线。数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，从原来的“报销两个月”变为“报销不跨周”，财务核算效率提升了85%，报销效率从60天缩短到6天，月均处理单据量也翻番，达到3000 + 张。如此显著的成效，无疑吸引着众多企业的关注，也让我们看到了差旅服务智能化为企业带来的巨大潜力。
时尚巨头的财务困局
武汉猫人云商科技有限公司成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。在数字化浪潮的推动下，猫人积极“触电上网”，通过数字化转型赋能，打通了供应商和零售商体系，融入了天猫、京东、唯品会、抖音等电商平台，线上加盟商达到上千家。
然而，2020年武汉爆发新冠疫情，疫情解封后，公司业务进入高速增长期，对财务管理提出了更高要求。在引入数字化费用报销系统前，猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型多，但手工提单模板单一，后期处理工作量大。发票查重、验真，单据复核、支付、记账等工作量大，员工分散制度难落地，财务陷入大量低效沟通，无法发挥高阶价值。同时，合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，不同费用类型与商机、合同不能及时关联，系统对合同执行缺乏控制，经常发生重复创建与审批。在差旅服务智能化尚未普及的情况下，这些问题严重制约了企业的发展。
合思妙手破困局
针对猫人面临的财务管理挑战，合思提出了一系列解决方案。首先，将合同系统和费控系统对接，解决了数据流转问题，让合同付款有依据，审批也可追溯合同。付款自动按照合同归集，达到了合同付款自动控制的管理目的。
其次，单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，可将支付基础信息推送网银系统，提高了出纳支付效率，降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，自动生成凭证至ERP系统，提高了财务做账效率。这些举措充分体现了差旅服务智能化的优势，让企业的财务管理更加高效、便捷。
变革成效显光芒
使用合思解决方案后，猫人取得了显著的成效与成果。在预算控制方面，更加及时、灵活。根据行业特点与组织架构，细化费用类型，如店铺日常费用、日常费用、零售事业部都扣费用等。多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。根据内部管理与门店管理的高频需求，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，如零售连锁请款、宿舍押金退款申请、租金合同审批、装修合同审批等。差旅服务智能化让预算控制更加精准，为企业的发展提供了有力支持。
在系统建设方面，更高效、便捷。连接财务ERP系统，费用类型一一对应到会计科目，报销数据相比此前手工入账数据更加精准，大大降低返工修改的比率。通过扫描方式直接导入发票，自动验真、查重，避免虚假发票与重复报销。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，审批流进展可以在手机上轻松查看，方便员工跟进自己报销状态。差旅服务智能化让系统建设更加智能化，提升了企业的管理效率。
在智能稽核方面，更精细、多元。细化费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现整个业务流程透明化、合规化。差旅费针对一线、二线、三线城市消费水准，在系统内预置一套费控标准的逻辑规则，实现事前预算、事中控制、事后分析的正向反馈。差旅服务智能化让智能稽核更加全面，保障了企业的财务安全。
客户赞誉满心间
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后，猫人的报销周期大幅缩短，合思的解决方案为公司财务管理带来了很大提升。这充分体现了猫人对合思解决方案的认可，也证明了差旅服务智能化在企业财务管理中的重要作用。
携手同行向未来
随着猫人业务的进一步发展，合思将继续凭借其强大的数字化能力，为猫人提供更完善的财务解决方案。差旅服务智能化将不断升级，助力猫人在财务管理上实现持续的优化和提升，进一步提升企业的核心竞争力。
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