在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，这家成立于1995年的行业先驱，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛覆盖数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块。它不仅是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品还广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目，并于2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，就是这样一家实力雄厚的企业，在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困境，而合思的移动端报销功能则成为了破局的关键。
动力源：财务数字化转型的困境迷局
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业务背景下的转型困局
2011年，动力源就前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程变得异常复杂，系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相去甚远。 -
操作体验与合规难题
多系统操作让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成。这不仅耗费了大量的时间和精力，还难以避免假票等情况的出现。差标核对等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。 -
系统割裂与信息滞后之殇
系统的割裂导致数据分散，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表只能依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，从而影响了企业的决策效率和准确性。 -
复杂业务与报销模式挑战
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。而且不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了报销管理的难度。
合思：量身定制的解决方案利器
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思充分发挥自身技术优势，在系统集成方面为动力源打造了坚实的基础。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的一致性和准确性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过移动端报销功能，员工可以随时随地获取相关信息，大大提高了工作效率。 -
无需报销：开启便捷报销新时代
合思的无需报销模式为动力源的业务人员带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。移动端报销功能让这一流程更加便捷，员工只需在手机上轻轻操作，即可完成报销流程。 -
强大连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒，待审批信息可以自动同步到各部门负责人的移动端设备上，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案实施：步步为营的落地之旅
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全面梳理：明确转型方向
合思团队首先对动力源的现有系统和业务流程进行了全面细致的梳理。通过深入调研和分析，明确了数据同步和流程优化的方向，为后续的实施工作奠定了坚实的基础。 -
系统对接：搭建数据通道
按照系统集成的方案，合思逐步完成了HR系统、BPM系统与合思费控的数据对接和同步工作。在这个过程中，技术团队克服了重重困难，确保了数据的准确传输和系统的稳定运行。移动端报销功能也在这个阶段进行了适配和优化，方便员工使用。 -
员工培训：普及全新模式
针对无需报销的流程，合思为动力源的员工开展了系统的培训和宣传活动。通过线上线下相结合的方式，让员工熟悉新的消费和报销模式。同时，还提供了详细的操作指南和常见问题解答，确保员工能够顺利使用移动端报销功能。 -
持续优化：保障系统稳定
合思并没有在方案实施完成后就撒手不管，而是持续对系统进行调试和优化。通过收集用户反馈和系统运行数据，及时发现并解决问题，确保系统的稳定性和功能的正常运行。移动端报销功能也在不断更新和完善，以满足用户日益增长的需求。
显著成效：财务转型的硕果累累
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操作体验革新：效率大幅提升
多系统集成后，数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。移动端报销功能让报销变得更加便捷，员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工可以在手机上随时随地提交报销申请，查询报销进度，大大节省了时间和精力。 -
成本节约：释放财务人力
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。移动端报销功能也减轻了财务人员的审核负担，提高了工作效率。 -
全程管控：助力决策升级
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”移动端报销功能在这一过程中发挥了重要作用，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
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