在当今竞争激烈的商业世界中，企业数字化转型已成为发展的必由之路。而在这一进程里，财务数字化无疑是至关重要的一环。它不仅能助力企业降本增效，还能保障企业合规经营，推动低碳运营。然而，许多企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难，面临着诸多痛点。
北京合思信息技术有限公司，前身为易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。合思始终秉持以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。接下来，让我们走进合思的一个典型客户案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻合思在差旅费用优化方面的卓越能力。
动力源：数字化转型的先行者之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务主要聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，展现出强大的创新实力和发展潜力。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极开启了这一进程。公司先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，实际效果与预期目标存在较大差距。
到了2021年，动力源面临的问题愈发凸显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的数据需要人工录入，增加了错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致业务决策缺乏及时准确的数据支持；业务覆盖面广、报销模式复杂，不同业务板块的报销要求和流程各不相同，给员工和财务人员带来了极大的困扰；组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了管理的难度。特别是在差旅费用管理方面，繁琐的报销流程和高昂的成本成为了企业发展的一大阻碍，差旅费用优化迫在眉睫。
合思妙策：打通系统壁垒实现差旅优化
针对动力源面临的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，在系统集成和产品应用方面双管齐下，有效实现了差旅费用优化。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这使得员工信息能够实时更新，确保了报销流程的准确性和高效性。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，企业能够清晰地了解每一笔订单的费用情况，为成本控制和决策提供了有力支持。
在产品应用方面，合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减少了人工干预，提高了工作效率，同时也降低了错误率。
合思系统的连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。特别是在差旅费用管理上，员工在预订差旅服务时，可以通过系统进行多渠道同屏比对，选择最优惠的方案，有效实现了差旅费用优化。
成效显著：动力源差旅管理焕新颜
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在差旅费用优化方面效果尤为突出。
多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。原本繁琐的报销审核和凭证制作工作，现在大部分由系统自动完成，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和战略规划。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们能够轻松找到最经济实惠的方案，全场景无需垫资也减轻了员工的经济压力。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的时间和精力，能够更好地把控企业的财务风险。在差旅费用管理上，通过精准的费用控制和优化，企业的差旅成本得到了有效降低，实现了差旅费用优化的目标。
合思领航：共赴财务数字化新征程
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为众多像动力源这样的企业提供了全方位的财务数智化服务，成功帮助企业解决了财务数字化难题。
面对企业复杂多变的需求，合思总能第一时间做出响应并解决问题。合作只是服务的开始，未来合思将继续紧密结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。无论是差旅费用优化还是其他财务数字化需求，合思都将以专业的技术和贴心的服务为企业保驾护航。
如果您的企业也想在财务数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受合思在差旅费用优化等方面的强大实力。
