在企业的发展进程中，财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在这方面的实践堪称典范。应用合思财务数字化解决方案后，动力源收获了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。多系统集成实现数据互通，操作体验全面升级，员工报销周期直接缩短3周，效率提升幅度同样达到300%。这些显著的成果，无疑彰显了合思财务数字化解决方案的强大实力，也为我们深入探究其魅力提供了绝佳契机。
动力源：数字化转型浪潮中的跋涉者
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，积极开启了相关探索。公司先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依然复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思开展财务数字化合作时，诸多问题逐渐凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，极为不便。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票等情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。差旅成本分析与优化在这样的困境中更是难上加难。
合思方案：为动力源量身定制的数字化钥匙
合思针对动力源的具体情况，制定了一套极具针对性和创新性的解决方案。首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，为差旅成本分析与优化提供了准确的数据基础。
其次，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为差旅成本分析与优化提供了有力的技术支持。
成效彰显：数据见证合思方案的强大威力
合思的解决方案为动力源带来了多方面的显著成效。在员工层面，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到简化，员工的使用体验大幅提升。同时，员工因公消费可以实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。这一系列的改变，有助于员工更加合理地安排差旅活动，从而在一定程度上实现差旅成本分析与优化。
在财务层面，审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如深入进行差旅成本分析与优化，为企业的财务管理提供更有深度的建议。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。在这种全面的管控模式下，差旅成本分析与优化变得更加科学、有效。
客户认可：动力源为合思方案点赞
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也证明了合思在差旅成本分析与优化方面的能力得到了客户的肯定。
未来展望：携手同行，共赴数字化新征程
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方未来将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化合作。通过不断优化解决方案，实现更多的降本增效、合规经营和低碳运营目标。在这个过程中，差旅成本分析与优化将持续深入，为企业的发展提供更有力的支持。
众多像动力源这样的企业在合思财务数字化解决方案的助力下，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效财务管理新篇章。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其在差旅成本分析与优化方面的强大功能，为企业的发展注入新的活力。
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