差旅体验优化方案:合思助力企业财务数字化转型

差旅体验优化方案:合思助力企业财务数字化转型
在当今快速发展的商业世界中,企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多净利润,在财务数智化领域崭露头角。

随着企业的不断发展,传统财务模式的弊端逐渐显现。一些企业存在大量自研系统,难以整合,就像动力源,其众多自研系统让财务管理陷入困境;传统手工报销模式更是问题重重,效率低下且容易出错。汉威科技集团则面临支出分散在多个系统,预算统计难以收口的难题。同时,企业在财务数字化转型初期,往往过于关注系统的流程和功能,却忽略了根本问题,导致管理效率不升反降,成本也随之增加。此外,税收征管的数字化和智能化趋势,使得企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战,这让企业对财务数字化的需求变得更加迫切。

合思破局:财务数字化整体解决方案

合思深知企业在财务数字化过程中面临的痛点,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
合思费控展现出强大的系统集成能力。以动力源为例,它能够将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,还能将动力源BPM系统中的订单数据同步过来,实现订单支出成本的实时归集和统计。这种集成打破了系统之间的壁垒,让数据流通更加顺畅。
在预算管控方面,合思提供了创新的解决方案。它整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验,并及时返回校验结果,确保预算得到有效控制。
发票处理是财务工作中的重要环节,合思支持发票智能校验。它可以完整识别发票信息,极速导入发票,高效验真,还能进行发票复核、价税分离、认证抵扣等操作,同时满足多种发票使用规范,大大提高了发票识别效率。

合思亮点:核心功能与优势尽显

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真切感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细会自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档,极大地简化了财务流程。
  • 系统连接:打破数据流转壁垒
    合思系统具有强大的连接能力。借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,它支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据也能跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。
  • 灵活配置:降低项目管理难度
    合思具有灵活的单据配置及自定义档案功能。例如,它可以将CRM系统与合思费控打通,通过创建项目台账,合思费控关联项目。审批通过之后,项目ID会同步到CRM,便于CRM自动对项目过程发生的费用、人天、变更等进行统计分析,有效降低了项目过程管理难度,同时对项目过程风险也能进行有效跟踪。
  • BI报表:提供决策数据支撑
    合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,都能自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,从而为业务决策提供有力的数据支撑。

合思成效:不同企业应用案例见证

  • 动力源:效率提升成本降低
    在动力源,合思费控、合思商城、合思BI和开放平台进行了组合应用。这种应用模式实现了多系统集成和数据互通,全面革新了操作体验。员工报销周期从原本较长的时间缩短了3周,效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。
  • 汉威科技集团:管控提升效率飞跃
    汉威科技集团使用了合思费控、合思档案和合思商城。财务核算效率提升了60%,原本分散在多个系统的业务统一收口到合思,实现了3个系统到1个系统的转变。财务付款效率提升了90%,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。
  • 派克新材:报销与核算效率双升
    派克新材采用合思费控和银企直连的模式。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。
  • 江西中机:费控优化员工减负
    江西中机运用合思费控、合思BI和ERP互联。报销效率提升了80%,实现了从年度报销到月度报销的转变。财务补贴核算效率提升了75%,全面优化了企业费控工作效率,为员工报销减轻了负担。

在当前经济环境下,众多专精特新企业选择合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供全方位的支持与服务。

如果您的企业也想优化差旅体验,实现财务数字化转型,不妨选择合思的财务数智化产品。现在就行动起来,开启免费试用,让您的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,提升核心竞争力。合思愿与您携手,共同应对企业财务数字化挑战,为您的企业发展注入新动力。

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captaincaptain
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