在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，作为一家成立于1995年的老牌企业，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也面临着财务数字化的难题，而合思的出现，为其解决难题、实现降本增效带来了曙光。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和先进的解决方案，通过差旅数据集成等方式，助力企业挖掘更多净利润，开启财务数字化转型之旅。
动力源：困境中呼唤财务数字化转型
动力源自2011年便开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，在实际运行中，差旅数据集成问题凸显，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
一方面，多系统操作体验差、手工录入合规难。员工在进行申请单提交时，需要在各系统间频繁切换，这使得差旅数据集成难以高效完成。而报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和效率。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，差旅数据集成存在严重障碍。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力，使得企业难以实时掌握准确的财务数据。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐，不同类型费用支付方式不同。这种复杂的业务模式对差旅数据集成提出了更高的要求，而现有的系统和流程显然无法满足。
合思方案：差旅数据集成破局之道
面对动力源的诸多难题，合思提供了一套全面的解决方案，其中差旅数据集成是核心亮点。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了差旅数据集成，让订单支出成本能够实时归集和统计。这样一来，企业可以更加清晰地了解各项业务的成本情况，为决策提供有力支持。
在无需报销方面，合思为动力源打造了全新的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控，确保每一笔消费都合规，实现了差旅数据集成与合规管理的有机结合。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。整个流程高效便捷，大大提高了财务工作的效率。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，实现了差旅数据集成。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
方案实施：差旅数据集成步步推进
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经多个阶段，逐步实现差旅数据集成。
在项目准备阶段，合思深入了解动力源的业务需求和现有系统情况，为后续的方案设计和实施做好充分准备。
蓝图设计阶段，合思结合动力源的实际情况，制定了详细的差旅数据集成方案，明确了各个系统之间的对接方式和数据流转路径。
在系统实现上线准备阶段，逐步完成HR系统、BPM系统等与合思费控的数据同步工作，确保差旅数据集成的顺利进行。
功能测试阶段，对系统的各项功能进行全面测试，包括差旅数据集成的准确性、流程的顺畅性等，及时发现并解决问题。
内部运维阶段，合思为动力源提供持续的技术支持和维护，保障系统的稳定运行，不断优化差旅数据集成效果。
同时，合思积极推广无需报销模式，引导员工使用合思商城进行因公消费，确保消费合规，进一步完善差旅数据集成。
成果效益：差旅数据集成显成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，差旅数据集成发挥了重要作用。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。这得益于差旅数据集成的高效性，员工无需在多个系统间来回切换，报销流程更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。通过差旅数据集成，财务人员无需手工录入大量数据，减少了繁琐的操作，将更多精力投入到更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作，这一切都离不开差旅数据集成的支持。
动力源反馈：差旅数据集成获认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。差旅数据集成在合作中发挥了关键作用，让企业的财务数字化转型取得了显著成效。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，进一步深化差旅数据集成的应用。
携手合思：开启财务数字化转型之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临着财务数字化难题，选择合思，您也能像动力源一样，通过差旅数据集成解决财务数字化难题，提升企业运营效率和竞争力。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
