在企业运营的广阔天地里，财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔，指引着企业驶向高效、合规的彼岸。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，于报销效率、人员成本等关键领域取得了令人瞩目的显著成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率飙升300%，会计工作量显著降低，人员成本节约近50%。同时，多系统的深度集成与数据的畅通互通，全面革新了操作体验，成功达成了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来，让我们深入探寻动力源的转型之旅，领略合思解决方案的强大魅力。
动力源：数字化转型的先行者与困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。早在2011年，动力源就以敏锐的市场洞察力，率先开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化工具，试图构建一个高效、协同的财务生态。
然而，理想与现实之间往往存在着巨大的鸿沟。尽管动力源投入了大量的精力和资源，但整体流程依旧深陷复杂的泥沼，系统之间的壁垒如同难以逾越的高山，导致实际效果与预期目标相去甚远。到了2021年，动力源在财务数字化方面的困境愈发凸显。多系统操作体验差，如同在荆棘丛中艰难前行，每一步都伴随着痛苦和阻碍；手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性，如同在波涛汹涌的大海中失去了方向的船只；系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业的决策如同盲人摸象，难以全面、准确地把握企业的运营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。在异地差旅管理方面，这些问题更是让企业头疼不已，员工报销困难，流程繁琐，严重影响了企业的运营效率。
合思方案：为动力源量身定制的数字化良方
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困难，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全方位的解决方案。
首先，在数据集成方面，合思充分发挥其强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，以标准化的方式将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行深度同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控无缝对接。这一举措如同打通了企业数据流通的任督二脉，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了精准、及时的数据支持，在异地差旅管理中也能更清晰地掌握相关费用和人员信息。
其次，合思创新性地推出了无需报销模式，这一模式如同一场及时雨，为动力源的业务人员带来了前所未有的便利。在该模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程全程受申请单和差标严格管控，真正实现了消费即合规。财务部门则实现了统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅极大地简化了报销流程，提高了报销效率，还从根本上解决了手工录入合规难的问题，让财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的精力投入到更有价值的财务管理工作中。
最后，合思的系统连接能力为动力源打破了数据流转的壁垒，实现了多系统之间的数据互通和业务协同。通过标准化的接口对接第三方系统，合思如同搭建了一座数据桥梁，让动力源的各个业务系统之间能够顺畅地进行数据交换和共享，为企业的整体运营提供了强大的技术支持，在异地差旅管理中也能实现数据的实时共享和高效处理。
成效显著：转型之路硕果累累
合思为动力源量身定制的解决方案在实际应用中取得了立竿见影的成效。
在员工报销方面，报销周期从漫长的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价等功能的应用，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，让员工在异地差旅管理中的报销体验得到了质的提升。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，能够更加专注于业务工作，提高了工作效率和工作满意度。
对于会计人员来说，工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量的时间和精力花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了极大的缓解。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够将更多的精力投入到财务分析、预算管理等更有价值的工作中，为企业的决策提供更专业、更精准的财务支持。
对于企业管理者而言，能够随时随地通过合思系统查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控，在异地差旅管理中也能实时掌握费用情况和人员动态。
动力源反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂多样的需求，合思总能在第一时间做出响应并提供切实可行的解决方案。在他看来，合作仅仅是服务的开端，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思敏捷、丰富的无需报销应用场景的优势，全力配合企业的全球化业务发展，特别是在异地差旅管理方面，将进一步优化流程，提升管理效率。
未来展望：深化合作再谱新篇
展望未来，合思与动力源将继续携手共进，紧密结合动力源的业态和组织变化，充分发挥合思在无需报销应用场景方面的独特优势，为企业的全球化业务提供更加全面、深入的支持。双方将进一步推动企业的财务数字化转型，不断探索和创新，在异地差旅管理等领域取得更加显著的成效，为企业的可持续发展注入强大的动力。
在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已经成为企业提升竞争力的必由之路。北京动力源科技股份有限公司通过与合思的深度合作，成功实现了显著的降本增效和管理提升，为众多企业树立了榜样。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，特别是在异地差旅管理方面存在诸多难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的卓越价值！
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