在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在数字化浪潮中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有员工2400人左右，8家子公司，全国30 + 个办事处，在印度、巴基斯坦等国家设立分支机构，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。然而，随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂，动力源在财务数字化方面遇到了一系列痛点问题。
财务数字化痛点：差旅数据集成难题待解
动力源在财务数字化进程中，面临着诸多差旅数据集成方面的挑战。首先，大量自研系统难整合，传统手工报销模式弊端丛生。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力，效率低下。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。公司主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这进一步增加了报销管理的难度。
最后，公司组织架构复杂、各主体流程繁复。随着组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致，总部通过纸质单据提交出差申请，分公司通过PC端OA系统提交差申请，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证，差旅数据集成困难重重。
合思解决方案：差旅数据集成的破局之道
面对动力源在差旅数据集成方面的痛点，合思提供了一系列针对性的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得差旅数据能够在不同系统之间顺畅流通，打破了数据壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大简化了报销流程，提高了财务工作效率，也实现了差旅数据的有效集成。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅数据集成提供了强大的技术保障。
方案实施：差旅数据集成的落地实践
动力源选择使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品来实施解决方案。在实施过程中，合思凭借其专业的技术团队和丰富的实施经验，帮助动力源顺利完成了系统的部署和上线。通过对差旅数据的有效集成，实现了各个系统之间的互联互通，为企业的财务管理带来了全新的体验。
实施成果：差旅数据集成带来的显著效益
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果与效益。
在多系统集成方面，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%。这得益于差旅数据的有效集成，使得报销流程更加顺畅，员工无需在多个系统中反复操作，节省了大量时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度和工作积极性。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。差旅数据的集成使得财务人员能够实时掌握费用支出情况，对费用进行有效的管控，确保企业的财务管理更加规范和高效。
动力源评价：差旅数据集成的高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思差旅数据集成解决方案的高度认可。
行动号召：开启差旅数据集成之旅
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的企业解决财务难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，体验差旅数据集成带来的便利和效益。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其强大的功能和优质的服务。
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