在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化成为提升企业竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思深入连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，助力企业实现高效发展。下面，我们以鸣鸣很忙为例，展示合思财务数智化服务的显著成效。
鸣鸣很忙：业务挑战与痛点剖析
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。在业务发展过程中，“强加盟”模式让鸣鸣很忙在实现门店标准化落地方面面临重重困难。品质参差不齐、消费者服务体验不佳等问题，成为加盟品牌普遍存在的痛点。
随着门店数量的增加，巡店、督导等差旅需求也日益旺盛，高频报销人数近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了员工的报销难度，也给财务审核带来了极大的困扰。
同时，门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间，降低了工作效率。这些问题严重影响了企业的财务管理和运营效率，也给员工带来了诸多不便。
合思解决方案：开启高效业财融合新时代
为了解决鸣鸣很忙面临的问题，合思为其引入了无需报销解决方案，帮助巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用管理更加规范、透明，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理更加便捷、高效。
此外，合思还提供了自动化精细核算功能，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡、行程结束补贴金额自动计算、自动统计至车补台账、定位准确自动识别、AI风控助手识别异常操作。这些功能让企业的财务管理更加精细化、智能化。
方案实施：全流程精细化管理
在合思系统内，鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理得到有效保障。
通过合思系统，鸣鸣很忙能够实时掌握采购订单的执行情况，及时发现和解决问题。同时，系统自动生成的凭证减少了人工干预，提高了财务数据的准确性和可靠性。这种全流程精细化管理模式，为企业的财务管理和运营决策提供了有力支持。
成果效益：降本增效显著提升
合思的财务数智化服务为鸣鸣很忙带来了显著的成果和效益。在门店标准化方面，鸣鸣很忙实行了门店标准化机制，投入高人力高成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，帮助加盟商提升门店经营质量，形成了统一的门店经营标准。
在库存周转方面，零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高效的库存周转不仅降低了企业的库存成本，也提高了资金的使用效率。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。合思付款·银企直联·自动记账等能力，决定了零食很忙结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这些成果充分证明了合思财务数智化服务的有效性和价值。
鸣鸣很忙评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
孙浩的评价充分体现了鸣鸣很忙对合思财务数智化服务的认可和肯定。通过与合思的合作，鸣鸣很忙实现了财务管理的数字化转型，提升了企业的运营效率和竞争力。
差旅费用对比分析
在企业的运营成本中，差旅费用是一项重要的支出。通过合思的财务数智化服务，鸣鸣很忙在差旅费用管理方面取得了显著的成效。下面我们对差旅费用对比分析进行详细阐述。
在引入合思解决方案之前，鸣鸣很忙的差旅费用管理存在诸多问题。申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。这不仅增加了员工的报销难度，也导致了差旅费用的浪费。
同时，发票管理不规范，发票丢失、抬头错误，或者报销单填写有误被退回等问题频繁出现，延长了报销时间，增加了财务审核的工作量。这些问题导致企业的差旅费用管理效率低下，成本居高不下。
引入合思解决方案后，差旅费用管理得到了全面优化。差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。通过移动端申请，系统实现费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这些措施让差旅费用管理更加规范、透明，有效降低了企业的差旅成本。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。发票袋归集发票免贴票、报销单免打印、发票自动与单据关联、收票后通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等方式，让发票管理更加便捷、高效。这不仅提高了财务审核的效率，也减少了发票管理过程中的错误和漏洞，进一步降低了差旅费用。
通过差旅费用对比分析可以看出，合思的财务数智化服务为鸣鸣很忙带来了显著的成本节约和效率提升。在差旅费用管理方面，实现了从粗放式管理向精细化管理的转变，为企业的可持续发展提供了有力支持。
结语：选择合思，开启财务数智化之旅
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思为连锁零售业提供综合解决方案、连锁门店业财管理解决方案、全域营销ROI提升解决方案等，能帮助企业挖出净利润。
如果您是连锁零售企业，正在为财务数智化转型而烦恼，不妨选择合思的财务数智化服务。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业提供全方位的支持和保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505与我们联系，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化服务，亲身感受其带来的高效与便捷。
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