在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着前所未有的变革。如何实现财务的数智化转型，提升企业的运营效率和竞争力，成为众多企业关注的焦点。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一位睿智的财务管家，帮助企业深挖潜藏的净利润。秉持着以客户为中心的服务理念，合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，携手实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的每一份投入都发挥出最大的价值。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其中，移动端差旅管理更是合思解决方案中的一大亮点，为企业的差旅管理带来了全新的体验。
动力源：传统差旅管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，随着业务的不断发展，传统的差旅管理模式逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂繁琐，各个系统之间存在着明显的壁垒，操作体验不佳。手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得企业难以实时掌握财务状况。此外，动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构也较为复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理的难度。移动端差旅管理的需求在这样的背景下愈发迫切。
合思方案：重塑动力源差旅管理格局
面对动力源在差旅管理和财务管理方面的诸多问题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控系统进行同步。这样一来，员工的信息能够及时准确地在两个系统之间流通，为后续的报销和管理提供了坚实的基础。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了不同系统之间的数据壁垒，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了更准确、更及时的依据。移动端差旅管理在这样的系统集成下，能够获取更全面的信息，为员工和管理者提供更好的服务。 -
产品应用：无需报销革新体验
合思的产品应用为动力源的差旅管理带来了颠覆性的变革。无需报销的模式重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列的自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。员工可以通过移动端差旅管理应用轻松完成差旅申请和消费，享受便捷的服务。 -
连接能力：加速业务处理
合思的系统具有强大的连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身的需求，灵活地将合思系统与其他系统进行集成，进一步拓展系统的功能。待审批信息能够自动同步到各部门负责人的移动端，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。管理者可以通过移动端差旅管理应用随时随地查看审批信息和业务数据，及时做出决策。
合作成果：多维度提升动力源竞争力
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，从员工、财务、管理等多个维度全面提升了企业的竞争力。
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员工体验：便捷高效的差旅之旅
对于员工而言，合思的解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费平台让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以通过多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。移动端差旅管理应用成为员工差旅的好帮手，让员工能够更加专注于工作。 -
财务减负：释放更多价值
在财务方面，合思的解决方案让审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。移动端差旅管理应用为财务人员提供了便捷的操作入口，让他们可以随时随地处理财务事务。 -
管理升级：全程管控精准决策
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过移动端差旅管理应用随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势：引领企业财务数智化未来
合思的财务数智化解决方案，尤其是移动端差旅管理，展现出了强大的优势和价值。它能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化的成功转型，相信更多企业也能在合思的助力下，在财务数字化的道路上取得优异的成绩。
如果您所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数智化之旅，还可免费试用，亲身体验合思带来的变革。
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