在2023年，企业在费控及差旅管理领域遭遇了重重挑战。疫情退潮之后，商旅交易量呈现井喷态势，然而消费价格却显著上涨，并且交易总量尚未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这使得企业在业务拓展与成本控制之间陷入两难境地，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
企业在费控及差旅管理方面存在诸多效率低下的问题。发票和单据堆积如山，人工处理这些繁琐事务极为耗时。同时，由于缺少自动控制系统，人工校验的效率也十分低下。在费用管控的综合层面，企业的痛点更为突出。事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制，导致企业难以判断哪些费用该花，哪些不该花。在费用分析方面，数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题，也让企业头疼不已。此外，企业在超标管控和发票合规层面面临着巨大压力。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数。
面对这些行业痛点，合思挺身而出，为企业提供了一系列相关的产品和服务，这对于企业解决费控及差旅管理难题至关重要。
整体解决方案：开启财务数智化新征程
合思以其卓越的创新能力，为企业费控及差旅管理痛点打造了一套全面的解决方案。其核心思路在于构建广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，以及提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
合思通过这些举措，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这不仅帮助企业提升了管理效率，还能挖掘出更多的净利润。
在预算管控方面，合思平台为企业提供了强大的支持。企业可以对商务消费进行多维度的预算管控，例如事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占等。同时，平台还支持开启消费标准自动控制功能，实现自动化管控，让企业的费用支出更加合理。
合思还提供了数字化费控、电子档案系统等先进工具。这些工具能够帮助企业消除不必要的作业，例如单据免打印，大大节省了时间和资源。此外，合思支持费控 + 银企直联的一体化线上支付，提高了支付环节的效率。通过系统自动生成记账凭证，还能提升财务核算和记账效率，让财务工作更加轻松。
合思BI更是为企业提供了强大的数据分析能力。它可以对沉淀的数据进行深入分析，提供费用分析、差旅费用对比分析、流程效率分析、无需报销等级评分、管理对标分析等多维度的分析结果。通过这些分析，企业能够挖掘出影响降本增效的深层因素，为企业的决策提供有力支持。
核心功能与独特优势：铸就行业领先地位
合思费控系统拥有一系列强大的核心功能，能够有效解决企业费控难题。预算预占用功能可以提前规划费用支出，避免超支；费用标准校验功能可以确保费用支出符合企业规定；行程重叠校验功能可以防止重复报销；订单占预算功能可以实时监控费用使用情况；差标校验功能可以确保差旅费用合理合规；对账结算中心、统一结算、统一开票等功能可以简化财务流程；自动生成凭证功能可以提高财务核算效率。
合思商城也是合思产品的一大亮点。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，接入国内40 + 航司，为员工提供了更丰富的资源选择。多个供应商同屏比价的功能，让企业能够在差旅费用对比分析中，选择最具性价比的方案，从而帮助企业节省出差成本。
合思商城还推出了“合力省”政策。这一政策不需要企业额外投入成本，签约后会赠送与产品费同额的消费抵扣券。其中50%用于员工差旅激励，员工选择低价酒店、机票可获得消费红包。这不仅提高了员工的满意度，还为企业节省了费用。
合思的流程引擎具有强大的自定义功能。它可以通过工作流的可视化计算规则配置，自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过可视化活动编排，自定义差旅补贴计算的时点、条件，实现差旅补贴自动化。这不仅提升了员工报销满意度，减少了手工报销，还节省了会计审核时间。
实际应用与成功案例：见证卓越成效
合思产品在不同类型的企业中都有广泛的应用，并取得了显著的成效。
某L4级无需报销上市公司，曾经面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据等问题。在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这充分证明了合思产品在提升企业效率和降低成本方面的强大能力。
某连锁经营上市公司，企业员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入其现有TMC，实现了资源互补的智慧差旅模式。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思产品能够有效提升企业的管理水平和员工满意度。
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，之前差旅成本缺乏合规管控。上线合思商城后，员工出差免垫资，消费即合规。疫情放开后，通过合思商城“合力省”政策，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这体现了合思产品在差旅费用管控方面的显著效果。
某企业通过合思自动化流程引擎实现了差旅补贴自动化。员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这再次证明了合思产品在提升员工体验和节省财务人力方面的优势。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等数字化建设，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行路径。而合思能够为企业提供相关的解决方案，帮助企业应对这些挑战。
合思拥有专业的服务团队，秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为企业提供全方位的支持，确保企业在使用合思产品和服务时无后顾之忧。
合思已经获得了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择，其产品和服务经过了市场的验证，值得企业信赖。
如果您的企业也在为费控及差旅管理难题而烦恼，不妨积极行动起来，选择合思的产品和服务。您可以免费在线体验合思的产品和服务，拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息，开启企业降本增效和可持续发展的新征程。
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