在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理面临着重重挑战。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一,对公业务处理犹如乱麻,进、销项发票管理复杂繁琐,严重影响企业的常态化运营。传统的报销流程更是让员工和财务人员苦不堪言,员工需人工提交申请、审核、核对预算,个人垫资,人工控制费用合规,耗费大量时间和精力;财务入账归档也耗时久,效率低下。档案管理方面,人工装订凭证并归档,占用大量场地和耗材,检索困难,难以实现业财一体和管理自动化。同时,企业在财务收支管理方面缺乏实时性和精细化,无法动态了解细分业务ROI,难以做出科学决策。面对这些痛点,合思推出了一系列强大的解决方案,为企业的财务数字化转型保驾护航。
合思全面方案破解行业困局
合思深知企业在财务数字化管理中的困境,提供了一套全面且高效的解决方案。
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时风控体系,拦截不合规费用。消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,自动归档,让整个流程顺畅无阻。
合思打造的全链路L4级无需报销费用控制管理平台——合思费控,是企业费用管理的得力助手。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通多个割裂系统,实现全流程数字化费控管理,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思推出的领先的电子会计档案管理平台合思档案,为企业的档案管理带来了革新。它帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询,让档案管理不再是企业的负担。
合思提供的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,让企业的财务收支管理更加精准、实时。
合思方案核心功能亮点闪耀
合思的解决方案不仅全面,而且具有众多核心功能亮点。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,有“买贵赔”和“合力省”等特色,让企业在消费中既能享受优质服务,又能节省成本。
合思付款统一集成采购合同、订单信息,解决先款后票、先票后款场景的进项发票问题。实现供应商一站式线上对账,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划资金计划,让企业的付款管理更加有序。
合思收款打造个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成“四票匹配”,让企业的收款管理更加高效。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。可个性化预警与监控,层层穿透直至源数据,为企业的决策提供有力支持。
合思方案为用户带来显著收益
使用合思的解决方案,能为不同用户带来显著的收益。
对于员工来说,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。差旅记账软件的使用降低报销耗时75%,省事更省心,让员工可以将更多的精力投入到工作中。
财务人员使用合思方案,可极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,减少入账归档时间85%,智能识别潜在风险。差旅记账软件的助力让财务工作更加轻松、高效。
企业使用合思方案,可实现降本增效、合规经营和低碳运营。节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%,还能提升管理效率和决策科学性。差旅记账软件成为企业财务数字化转型的得力工具。
在档案管理方面,使用合思方案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,实现业财一体和管理自动化。差旅记账软件为档案管理带来了全新的变革。
合思方案适用典型场景丰富
合思的解决方案适用于多种典型场景。
在消费场景方面,涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。差旅记账软件可以在这些场景中发挥重要作用,让消费管理更加便捷。
业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。差旅记账软件能够帮助企业在这些业务场景中实现财务数字化管理。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,差旅数据自动采集、流转。差旅记账软件让差旅管理更加轻松、高效。
在发票管理场景,合思可连接多个发票平台,实现发票导入、验真、查重、认证,对进销项发票进行有效管理。差旅记账软件为发票管理提供了强大的支持。
合思方案客户成功案例彰显实力
合思的解决方案已经在众多企业中取得了显著的成效。
动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约50%的人员成本,员工报销周期缩短3周,配合企业全球化业务。差旅记账软件在动力源的成功应用,为企业的发展提供了有力保障。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记账软件帮助徐福记实现了差旅成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据情况下,实现了档案管理的高效化,数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。差旅记账软件为中交水运规划设计院有限公司的档案管理带来了质的飞跃。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思的解决方案,借助合思在财务数字化管理方面的优势,推动企业在财务数字化转型进程中取得进展。差旅记账软件成为这些企业财务数字化转型的重要工具。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为客户提供优质服务。联系电话400 – 105 – 6505,网址www.hosecloud.com,客户可通过这些方式进一步了解合思的产品和服务,开启财务数字化转型。现在,合思提供免费试用差旅记账软件的机会,客户可先体验合思产品,感受其优势和价值,再做出选择。
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