在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已在全国36省区市全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准，这标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。然而，电子凭证全面数字化应用仍面临着诸多数字鸿沟。
现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策有了一定了解，但仍存在不少问题。有34.2%的受访者使用不符合要求的JPG格式发票，大部分企业在会计凭证存储上还停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进。例如，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者还在依靠手工录入发票数据。而且，电子凭证数字化转型面临着多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题严重影响了企业的差旅成本核算和财务管理效率。
合思全维方案破局财务管理困境
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，针对企业在财务管理中面临的痛点，推出了全面的解决方案。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
该财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，这推动了企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案包含总额管控，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节。通过这些环节的有机结合，企业能够更好地进行差旅成本核算，提高财务管理的效率和准确性。
此外，合思还提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。该方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，能够确保档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，管理范围涵盖内部和外部多种会计类档案，为企业的财务档案管理提供了有力支持。
合思平台核心功能铸就卓越优势
合思平台具备众多核心功能，相比传统方式具有显著的优势。
在差旅申请方面，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持商旅线上订购，员工可以方便地进行机票、酒店等预订服务，为商务旅行安排提供了极大的便利。易商卡线下消费功能则实现了日常开支的无纸化报销，提高了报销的效率和准确性，有助于企业进行差旅成本核算。
发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。
自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了时间和精力。资金结算功能能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业更好地进行差旅成本核算和决策。移动端应用使用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，提高了工作的便捷性。多语言支持满足了不同地区用户的语言需求，增强了国际化的适应性。
合思方案多场景应用成效显著
合思的解决方案在不同企业的应用场景中都取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂。在差旅管理方面，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯。同时，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，给财务管理带来了很大的挑战。应用合思解决方案后，该品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等业绩亮点，有效提升了差旅成本核算的准确性和效率。
某企业主营业务建设覆盖面极广，日均处理大量订单。内部多系统并行，数据不互通，过度依赖自研存在“硬伤”。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅成本核算方面也取得了良好的效果。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题。引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等，为差旅成本核算提供了有力保障。
某世界500强旗下教育服务品牌面临企业业务、财务系统多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，提高了差旅成本核算的准确性和效率。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是企业提升竞争力的关键。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，拥有良好的口碑和市场反响。合思提供免费试用，新客户可获得为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，让企业在使用过程中没有后顾之忧。而且，合思不断投入研发力量，以技术创新驱动，持续更新升级产品，保持与市场趋势和技术发展的同步，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
如果您的企业也想在差旅成本核算和财务数字化转型方面取得突破，不妨点击免费试用合思的解决方案，开启企业财务管理的新篇章。
