在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。
企业费控管理根据自动化程度的不同,可划分为L1 – L5五个层级,如今费控报销领域的头部厂商已经率先迈入了“无需报销”的新时代。处于工业化中后期的企业,对于更加灵活的财务管理系统以实现精细化管理的需求愈发迫切,而费控报销的最终发展方向也必将是“无需报销”。在这样的大背景下,合思的产品应运而生,为企业的财务数智化转型提供了及时且重要的解决方案。
合思:财务数智化领域的探索者
北京合思信息技术有限公司,也就是我们熟知的合思(原易快报),早在2014年便踏上了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的征程。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。这不仅体现了市场对合思的认可,也为其持续的研发和创新提供了坚实的资金保障。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在报销信息整理方面,合思的产品能够实现高效、准确的处理,大大减轻了企业财务人员的工作负担。
核心功能:解锁财务数智化新密码
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广泛连接 适配多元需求
合思的财务收支管理平台具有强大的连接能力,它可以与OA、ERP、CRM等系统以及飞书、企业微信、钉钉等不同供应商进行对接。这意味着无论企业处于何种使用基础,合思都能为其提供适配的服务。在报销信息整理环节,通过与其他系统的连接,合思能够自动获取相关数据,避免了人工录入的繁琐和错误,提高了报销信息整理的效率和准确性。 -
无需报销 全链路自动化体验
合思具备“无需报销”的解决方案,实现了全链路的自动化。在L5高级无需报销阶段,报销全流程无需人工参与。系统能够智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。这一功能的实现,让报销信息整理变得更加简单快捷。员工无需再花费大量时间整理报销单据,系统会自动完成相关工作,大大提高了员工的工作体验和企业的报销效率。 -
数据赋能 洞察企业经营
合思拥有强大的数据赋能能力,它能够融合业务与财务数据,为企业的经营状况建立更加全面的评估体系。通过对这些数据的分析和挖掘,合思可以实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在报销信息整理过程中,合思可以对报销数据进行深入分析,帮助企业发现潜在的问题和优化空间,为企业的财务管理提供有力支持。 -
财务中台 自定义管控场景
合思的财务中台可以根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义管控场景。企业可以灵活调整财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在报销信息整理方面,财务中台可以根据企业的自定义规则进行分类和审核,确保报销信息的准确性和合规性。
优势对比:合思VS传统费控管理
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效率提升 告别繁琐报销
在传统手工报销阶段(L1),企业的费用管理能力和数字化水平较低,预算管控缺失。员工需要垫资消费,处理票据的过程繁琐,报销流程也容易停滞。而合思平台通过自动化流程,能够实现报销信息的快速整理和处理。员工只需上传相关消费信息,系统会自动完成报销信息整理和审批流程,大大提高了报销效率。 -
体验升级 集成供应商服务
电子化报销阶段(L2),企业虽然将部分流程搬至线上,但仍存在与零散供应商对接、人工检查发票等问题。合思可以集成供应商,实现集中订购、对公开票、统一支付等功能。这不仅提升了报销体验,还在报销信息整理方面实现了数据的集中管理,方便企业进行统一的分析和处理。 -
合规保障 降低税务财务风险
合思的“无需报销”模式能够降低企业的税务财务风险,满足政策合规要求。以医药行业为例,合思可以帮助企业满足《医药行业合规管理规范》的严格要求。在报销信息整理过程中,合思会严格按照合规标准进行审核,确保每一笔报销都符合相关规定,避免企业因报销不合规而面临的风险。 -
成本优化 提高企业效益
合思能够帮助企业降低成本,提高效益。通过数据驱动的决策支持,合思可以优化企业的资源配置,减少低质量消耗。以软件行业为例,合思可以削减平台运维成本。在报销信息整理方面,合思通过自动化和智能化的处理方式,减少了人工成本和时间成本,为企业节省了大量的资源。
行业应用:合思在不同领域的精彩实践
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医药行业:合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在使用合思解决方案后,取得了显著的效果。合思为其定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅解决了医药行业合规要求复杂、申请审批效率低下等问题,在报销信息整理方面也实现了高效准确。通过合思的系统,该制药公司能够快速整理和审核报销信息,确保每一笔费用都有迹可循,符合行业合规要求。 -
软件行业:精细管理与成本削减
中国某上市软件服务公司通过合思的定制化费控功能,实现了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。合思还打通了与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本。在报销信息整理方面,合思的系统能够自动识别和分类报销单据,将相关信息准确录入系统,大大提高了报销信息整理的效率和准确性。 -
连锁经营行业:运营效率与风险控制
中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现了报销和支付的联动。这降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。在报销信息整理方面,合思的系统可以对各个门店的报销信息进行集中管理和分析,帮助企业及时发现问题并进行调整,确保企业的财务管理更加规范和高效。
未来展望:合思引领财务数智化新风向
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具,而费控系统在其中不可或缺。合思作为费控报销领域的头部厂商,将迎来更大的发展机遇。
未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思有望在扩展报销场景、对接外部系统、提升商城供应消费能力和金融服务能力等方面持续创新。以费控管理为抓手,合思将助力企业向业财融合的财务数字化迈进,实现流程规范、数据统一和系统打通,为企业创造更大的价值。
目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。未来,合思的客户群体有望进一步扩大,推动财务数智化的普及和发展。如果您也想体验合思在报销信息整理以及财务数智化方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。