在数字化浪潮的推动下，国家积极促进电子凭证数字化转型。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化对于企业财务管理意义重大。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型进程。
在此背景下，中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思在电子凭证数字化领域正发挥着重要作用，尤其在差旅费用优化方面具有显著优势。
合思：财务数智化先锋，开启差旅费用优化之旅
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其目标是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在差旅费用优化方面也有着出色的表现。
合思作为专精特新企业，发展规模不容小觑。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台功能强大，为差旅费用优化提供了有力支持。其主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。该平台还具有多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等特点，并且能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，让差旅费用管理更加高效和精准。
核心技术赋能，精准实现差旅费用优化
合思在电子凭证数字化方面拥有强大的核心技术功能，这些技术为差旅费用优化奠定了坚实基础。
基于电子凭证会计数据标准，合思推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理，实现会计工作数字化转型。借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，从发票接收、存储、验真、验签、解析、税务处理、资金支付到会计入账、档案归档等环节都能自动化完成，大大提高了差旅费用报销的效率和准确性。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，可推动企业实现无需报销，进一步优化差旅费用管理流程，减少人为操作带来的误差和成本。
合思档案补齐财务数字化最后一块拼图，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通多系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并建立档案证据链，为差旅费用的合规管理提供了有力保障。
对比传统模式，凸显差旅费用优化优势
与传统财务管理模式相比，合思在差旅费用优化方面的优势十分明显。
传统财务管理模式下，存在电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化的问题。例如，将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，而合思能有效避免这些问题，实现真正的数字化管理，让差旅费用管理更加规范和高效。
在传统报销流程中，员工需自己垫资订票、事后凭发票报销，且多为手工录入发票数据，还需同时提交电子与纸质打印件，效率低下。而合思实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，大大提高了报销效率，节省了员工的时间和精力，同时也优化了差旅费用的管理流程。
传统会计档案管理存在纸电混合、来源广、数量巨大、手工整理查找易出错等问题，成本高且效率低。合思的电子会计档案管理方案实现了档案多维度穿透查询、以电子借阅为主，简便高效，还能节约物理存储空间和维护成本，对于差旅费用相关的档案管理也更加便捷和高效。
合思的解决方案能确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员工作量，提升报销便利度和体验感，从而更好地实现差旅费用优化。
成功案例见证，差旅费用优化显著成效
众多不同行业企业应用合思产品后，在差旅费用优化方面取得了显著效果。
某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等成效。这表明合思产品能够帮助企业有效控制差旅费用，提高财务管理效率。
某企业通过合思打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人工成本节约50%，还助力管理层科学决策、高效管控成本，在差旅费用管理方面取得了巨大的进步。
某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等，有效优化了差旅费用的支出和管理。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，也为差旅费用的管理提供了更有力的支持。
合思引领未来，持续推动差旅费用优化
合思以其先进的技术和解决方案，助力企业实现电子凭证数字化转型，推动企业财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。在差旅费用优化方面，合思也将继续发挥重要作用。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其优势，推动更多企业迈向无需报销的L5级高级阶段，实现全场景、全链路智能化无需报销，进一步优化差旅费用管理。
合思还将不断投入研发力量，开发创新型产品和服务，满足市场多样化需求，与合作伙伴共同推动行业进步和发展。同时，合思秉承绿色环保理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司发展规划，为构建美好未来贡献力量。
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