在当前经济环境下,消费市场竞争日趋激烈,连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。这使得企业越发意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利、抵御内外压力、谋求生存的关键途径。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前,多数连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统。这种模式存在诸多弊端,数据处理速度慢、准确性低,且缺乏实时监控和分析能力,导致决策滞后、市场反应迟缓。
在国内有效需求不足和市场竞争加剧的背景下,连锁零售业面临着前所未有的竞争压力和市场变革。以财务数字化转型推动业财深度融合,提升企业精细化运营水平,“挖出”企业净利润,已成为连锁零售企业应对挑战、增强发展韧性和实现可持续发展的必然选择。
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为其提供了全面的财务数智化解决方案。该方案覆盖移动端差旅管理等多个环节,为企业的发展注入新的活力。
全流程覆盖,多角色提效的综合解决方案
合思为连锁零售业打造了一套从业务终端到运营中台的全流程解决方案,为管理决策提供有力支持,助力企业挖掘净利润。
多角色提效是该方案的一大亮点。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等人员,能够更加专注于业务开展。运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析等岗位,也能借助合思的解决方案提高工作效率。管理决策层的业务主管、老板等,能够获取更精准的数据,做出更明智的决策。
业财数据的高效采集是合思方案的重要组成部分。它涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节。通过移动端差旅管理等功能,企业能够及时掌握业务动态,为决策提供有力依据。
数据赋能业务决策,挖掘企业净利润。合思的解决方案在费用处理方面,包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等,确保费用管理的准确性和合规性。在数据分析方面,提供多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等,帮助企业深入了解业务状况。同时,通过BI呈现,将数据以直观的方式展示出来,为决策提供可视化支持。
核心功能与优势,驱动财务数字化转型
人才是财务数字化的灵魂。优秀的财务人员如同“业财翻译官”,他们通过分析将业务动作抽象成数据,再把数据还原成业务指标,为业务提供可量化的决策依据。合思注重培养和吸引这样的专业人才,为企业的财务数字化转型提供智力支持。
体系是财务数字化的骨架。合思构建了贯穿业财流程的分析体系,确保数据的准确性、及时性和完整性,并在各个环节之间顺畅衔接流转。通过移动端差旅管理等功能,实现数据的实时采集和传输,为企业的财务管理提供坚实的体系保障。
业务是财务数字化的血肉。合思的解决方案遵循业务发展的客观规律,贴合业务本身的特性,利用业务之间的联动与约束,让业务开展成为数据流转的原始动力,带动全身的机能有效运行。在全域营销方面,企业在管理各类营销活动时,常常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,难以实时计算ROI。合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化,灵活适配各种营销模式,一套体系贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。
实际应用场景与案例,见证解决方案成效
合思的解决方案在连锁零售业有着广泛的应用场景和成功案例。
鸣鸣很忙集团旗下“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导等高频出差及报销人员,使他们摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,释放了更多时间和精力投入到业务中。在合思系统内,采购流程合规、透明、留痕,实现了全流程精细化管理。上线半年后,采购成本同比降低30%。移动端差旅管理功能也为员工的出差报销等提供了便捷的解决方案。
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后,在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,实现了可视化数据呈现。每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略。1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。移动端差旅管理让员工在出差过程中的费用管理更加便捷高效。
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,释放了店长事务性工作精力,让他们能够全情投身于门店运营中。报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。移动端差旅管理为烤匠的出差员工提供了便利,提高了工作效率。
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略管理成本。全国900 +门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。移动端差旅管理在可孚医疗的出差管理中发挥了重要作用,提高了管理效率。
连锁零售企业正处在财务数字化转型的关键时期,合思的财务数智化解决方案为企业提供了一条可行的路径。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。
合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,进一步构建敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数字化服务,解放双手释放创造力,助力企业实现业财融合。合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供专业的服务支持。
如果您是连锁零售企业,想要实现降本增效和可持续发展,不妨考虑合思的财务数智化解决方案。现在,您可以拨打400 – 105 – 6505咨询,或访问网站www.hosecloud.com,也可扫码关注合思微信公众号,还能免费试用我们的解决方案,开启财务数字化转型之旅。
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