合思:引领财务差旅合规新变革

合思:引领财务差旅合规新变革
在当今竞争激烈的商业环境中,财务差旅合规对于企业的稳定发展至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思凭借其先进的技术和卓越的服务,在市场中占据了重要地位。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币,足见其发展潜力和市场认可度。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,构建起强大的技术研发体系。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大的价值。

合思产品体系:多元服务铸就财务差旅合规基石

  • 全链路费控:开启财务差旅合规新时代
    合思费控是一款具有开创性的全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,打破了交易、费控报销与存档等多个系统之间的壁垒,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,每一个环节都紧密相连,实现了信息的实时传递和共享,有效避免了传统报销方式中可能出现的信息不对称和流程繁琐问题,为企业的财务差旅合规提供了坚实保障。

  • 智能商城:优化差旅管理保障合规
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价,让企业在差旅预订时能够轻松选择最具性价比的方案。无论是线上商城订购,还是线下易商卡因公消费,合思商城都能实现全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过智能的管理和优化,企业能够更好地控制差旅成本,确保差旅费用的合规支出。

  • 先进档案:助力财务档案合规管理
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点,能够有效提高档案管理的效率和准确性。在财务差旅合规方面,合思档案可以对相关的财务凭证和记录进行妥善保存和管理,确保企业财务信息的完整性和合规性。

  • 收支管理:解决三流合一难题
    合思的收支管理实现了全场景覆盖。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这不仅提高了企业财务处理的效率,还确保了财务数据的准确性和合规性,为企业的财务差旅合规提供了有力支持。

核心技术功能:科技赋能财务差旅合规

  • 连接能力:打破信息孤岛实现业财融合
    合思以连接为核心,致力于实现业财融合。通过强大的数据连通能力,打破了企业内部各系统之间的信息孤岛。它可以连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统。这种连接能力使得企业的财务数据能够在各个系统之间自由流动,实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,为企业的财务差旅合规提供了更加准确和全面的信息支持。

  • 智能分析:精准洞察助力合规决策
    合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性财务分析模型,通过多系统连接自动进行数据清洗,无需二次治理,具有零技术门槛、开箱即用的特点。个性化预警与监控功能能够及时识别异常指标,并可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平。通过这些智能分析功能,企业能够深入了解自身的财务状况和业务运营情况,及时发现潜在的合规风险,并做出准确的决策,确保财务差旅合规。

  • 无需报销:高效流程保障合规消费
    合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。这种高效的流程不仅提高了企业的财务管理效率,还确保了每一笔消费都符合合规要求,有效避免了财务风险。

  • 付款管理:优化结算流程确保合规
    合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。通过这种方式,企业能够更加清晰地掌握付款进度,优化结算流程,确保每一笔付款都符合财务差旅合规的要求。

合思优势凸显:对比传统彰显财务差旅合规价值

  • 高效省耗:大幅提升业财流程合规程度
    合思的无需报销解决方案具有显著的优势。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。与传统的报销方式相比,合思的解决方案大大提高了工作效率,减少了人力和物力的浪费,同时确保了财务数据的安全和合规。

  • 节约成本:智能比价降低差旅合规风险
    合思商城“同屏比价,只要更省”。通过甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用可节约35%。这种智能的比价功能不仅帮助企业降低了差旅成本,还通过规范的采购流程和严格的供应商筛选,降低了差旅过程中的合规风险,确保每一笔差旅费用都合理合规。

  • 档案高效:快速处理保障财务合规存储
    合思档案在档案管理方面也具有明显优势。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。与传统的档案管理方式相比,合思档案大大提高了档案处理的效率,减少了存储空间和耗材的使用,同时确保了财务档案的安全和合规存储。

  • 收支优化:提升效率实现财务合规管理
    在收支管理全场景覆盖中,合思的优势同样显著。付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配收款效率提升60%,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这种高效的收支管理方式,使得企业能够更好地掌握资金流动情况,优化财务流程,确保财务收支的合规管理。

行业应用案例:实践验证财务差旅合规成效

  • 动力源:效率提升与成本节约的典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,选择合思后实现了显著的提升。通过合思的敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合动力源企业全球化业务,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。这充分展示了合思在帮助企业提高财务差旅合规效率和降低成本方面的强大能力。

  • 徐福记:差旅成本控制的成功实践
    徐福记使用合思商城后,差旅成本得到了有效控制。差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,企业差旅费用节约35%。这一案例表明,合思商城能够帮助企业优化差旅管理流程,确保差旅费用的合规支出,实现成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:业财一体的合规管理
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。通过合思档案的高效管理,企业能够更好地保存和管理财务档案,确保财务信息的完整性和合规性,为企业的合规经营提供了有力支持。

  • 汉威科技集团与中影股份:数字化转型的明智之选
    汉威科技集团、中影股份等企业选择合思,借助其财务数字化解决方案实现了更好的经营管理。合思的产品和服务帮助这些企业提高了财务工作效率,加强了财务风险控制,确保了财务差旅合规,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。

未来展望:合思引领财务差旅合规新征程

合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是国/央企、大型上市公司,还是细分领域头部企业,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到适合自己的专属路径。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

HOSE(合思),始终以连接为核心,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业带来更高效、更科学的财务解决方案,持续推动企业财务数字化转型,引领财务差旅合规的新变革。

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captaincaptain
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