在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,对公业务处理复杂。报销流程多依赖人工操作,效率低下,且合规性难以保障。在成本管控上,缺乏精细化手段,预算执行进度难以实时跟踪,无法有效挖掘收益洼地,实现降本增效。同时,财务数据分散在各个系统,形成严重的信息孤岛,难以实现业财融合,为企业经营决策提供有力支持。员工因公消费也存在垫资、开票、打印等繁琐流程,体验不佳,业务人员难以实时掌握销售回款和采购付款进度。差旅成本分析与优化成为企业亟待解决的问题。
面对这些痛点,合思提供了全方位的财务数智化服务解决方案。
合思财务数智化服务的核心魅力
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的布局能够为企业提供及时、专业的服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的技术实力和资金保障,使其能够不断推动产品和服务的创新升级。此外,合思通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证,充分保障企业数据安全合规。在差旅成本分析与优化方面,合思的专业与安全为企业提供了坚实的后盾。
合思产品的功能亮点
合思具备强大的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。例如,连接发票平台可实现发票导入、验真、查重、认证;连接资金管理平台可实现单据驱动在线付款回单。在差旅成本分析与优化过程中,这种连接能力能让企业更全面地掌握差旅相关数据。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这极大地提高了差旅费用管理的效率,有助于进行差旅成本分析与优化。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。这些功能都对差旅成本分析与优化起到了积极作用。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,降低企业成本,提升管理自动化水平。在差旅成本分析与优化中,准确的档案管理能为数据分析提供可靠依据。
合思为不同用户带来的收益
对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。在差旅成本分析与优化方面,老板能够更清晰地了解差旅成本的构成和使用情况,做出更合理的决策。
对于财务人员,合思极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。这使得财务人员在处理差旅费用相关工作时更加轻松,能够更精准地进行差旅成本分析与优化。
对于员工,合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在差旅过程中无需为繁琐的报销流程烦恼,同时也能更好地配合企业进行差旅成本分析与优化。
合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提升业财流程数字化程度至95%,保障数据安全合规100%。这些显著的成效都为差旅成本分析与优化提供了有力支持。
合思产品在典型场景下的应用
在消费场景方面,合思拥有全场景聚合消费生态。涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,满足企业多样化的消费需求。在差旅过程中,企业可以通过合思的消费生态,对差旅成本进行更细致的分析与优化。
在业务场景方面,合思构建开放的业财连接生态。包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,助力企业实现业财融合。对于涉及差旅业务的合同等业务,合思能够帮助企业更好地进行成本核算和分析,从而实现差旅成本分析与优化。
在收支管理场景中,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。在差旅费用的收支管理中,这一功能对于差旅成本分析与优化至关重要。
在档案管理场景中,合思档案可实现电子会计档案的高效管理。如通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性等。准确的档案管理能为差旅成本分析与优化提供可靠的数据支持。
合思典型客户成功案例
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现财务数字化转型和精细化闭环管理。在差旅成本分析与优化方面,动力源也取得了显著成效,通过合思的解决方案,能够更精准地分析差旅成本,优化差旅安排。
徐福记使用合思商城后,同屏比价功能甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分展示了合思在差旅成本分析与优化方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了会计档案管理的高效、便捷和安全。准确的档案管理为差旅成本分析与优化提供了有力的数据支撑。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的解决方案在财务数字化管理方面取得了显著成效,提升了企业的运营效率和决策科学性。在差旅成本分析与优化方面,也借助合思的产品实现了更好的成本控制和效益提升。
合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得信赖。如果您的企业也想在差旅成本分析与优化方面取得突破,实现财务数字化转型,降本增效,不妨免费试用合思的产品和服务。您可以拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com了解更多信息。合思以其弹性敏捷、广泛连接的特点,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,不容错过。
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