合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题的密钥

合思财务数智化产品:破解企业财务管理难题的密钥
在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业面临着财务数字化转型和业财融合的紧迫需求。然而,传统的财务管理模式却如同陈旧的枷锁,束缚着企业的发展脚步。许多企业在财务管理方面遭遇了重重困境。

以动力源为例,早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路,自建多个系统后,却依旧被整体流程复杂、系统壁垒高的问题所困扰。汉威科技集团作为集团性公司,有着成本增效、系统集成等方面的财务数字化需求,却面临支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节等痛点。长亭科技作为快速成长的互联网安全初创企业,随着业务发展和人员扩张,财务管理难度直线上升,无法准确实施相关财务制度,迫切需要提高报销效率,避免在低价值的审批流程环节耗费过多时间成本。

同时,行业监管的加强也对企业财税合规提出了更高要求。税收征管数字化、智能化使得企业财税合规的监管日益严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,如海威茨在这样的背景下,对财务数字化的需求愈发迫切。而且,企业在数字化转型过程中,各系统之间独立运转,形成信息孤岛,严重影响企业决策,亿嘉和科技引入多个软件后,就因各系统独立,信息利用率低,导致对管理者决策贡献有限。

面对企业在财务管理中遇到的诸多难题,合思财务数智化产品应运而生。

综合方案:开启财务管理新征程

合思为解决企业财务管理痛点,精心打造了一套综合解决方案。合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思费控系统具备强大的集成能力,可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝集成,实现数据的互通有无。这就如同搭建了一座数据桥梁,让各个系统之间的信息能够自由流动。

针对不同企业的具体需求,合思提供定制化的解决方案。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。

合思的解决方案还注重流程优化和效率提升。通过移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等功能,极大地简化了报销流程,减少了人工操作。江西中机通过合思财务数字化系统,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化了企业费控工作效率。

此外,合思强调预算管控和费用合规。通过整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,在提交环节进行预算校验,有效防止费用管控失控。同时,支持发票完整识别、极速导入、高效验真等,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技集团通过合思的解决方案,实现了预算管控前置,有效避免了费用管控失控的情况发生。

核心功能:铸就产品卓越优势

合思产品拥有一系列核心功能,这些功能如同璀璨的星辰,闪耀着独特的光芒。
系统集成能力强是合思产品的一大亮点。合思费控能够与企业现有的多个系统进行对接,如HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等,实现数据的实时同步和共享,打破了数据孤岛的局面。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。

无需报销体验为员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源应用合思解决方案后,员工真正感受到了数字化的便利,报销周期大幅缩短。

智能发票管理功能更是让人眼前一亮。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。派克新材通过发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题,分担了财务人员的审核压力。

灵活的预算管控可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,实现了预算的有效管控。

应用案例:见证产品实际效果

合思产品在不同行业、不同场景下都有着出色的应用案例,充分展示了其实际效果。
在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用于个人报销、商旅出行、合同台账、销售费用等场景。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了显著提升。

医药行业的苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品,应用于个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等场景。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。通过定制化的解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。

软件互联网行业的医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用于个人业务、商旅出行、收款台账等场景。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思费控系统上线后,业财口径统一,整体效率提升超过80%。

零售行业的武汉猫人云商科技有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联 + 开放平台,应用于费用精细管理、自动生成凭证等场景。财务核算效率提升了85%,报销效率从60天提升到6天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张。通过合思的解决方案,实现了预算控制更及时、更灵活,系统建设更高效、更便捷,智能稽核更精细、更多元。

众多专精特新企业的成功实践证明,合思的财务数智化产品能够有效解决企业在财务管理方面的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营。动力源、汉威科技、派克新材等企业在应用合思产品后,均取得了显著的成效,提升了企业的竞争力。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供全方位、高质量的服务和支持。随着数字化时代的发展,企业的财务管理需求不断变化,合思将持续创新和优化产品,以满足企业日益增长的需求,与企业共同成长,助力企业实现财务数字化转型和可持续发展。

现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品,让有限的资源发挥更有效的价值,为企业的发展注入强大动力。您可以免费试用合思的财务数智化产品,感受其带来的便捷与高效。

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captaincaptain
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