在当今的商业世界中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自 2022 年底疫情退潮后，2023 年 1 – 7 月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格也明显上涨，并且交易总量仍未达到疫情前 2019 年的峰值水平。这使得企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有的大。
近期针对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的就是效率问题。例如，发票和单据过多，人工处理耗时费力；缺少自动控制系统，人工校验效率低下。同时，在控制、分析、决策等综合管控层面，也存在着突出的痛点。另外，2023 年 1 – 7 月商务消费的超标订单量明显高于消费订单量，企业超标现象严重，成本控制风险突出。而且发票合规风险同环比增幅也明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险愈加凸显。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，像跨系统的数据整合困难、以 EXCEL 为主存在诸多缺点、数据来源太多导致口径难以统一等。
面对这些严峻的挑战，合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业提供了破局之道。差旅服务智能化正是合思解决方案的核心亮点之一，它能帮助企业有效应对当前费控及差旅管理的难题。
合思财务数智化：企业的智慧之选
北京合思信息技术有限公司是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。差旅服务智能化在其中起到了关键作用，使得整个服务体系更加高效和智能。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择了合思。他们通过合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。差旅服务智能化为企业的差旅管理带来了全新的体验，使得企业在差旅方面的管理更加科学和高效。
此外，合思与未来财务人研究院联合发布了《2023 费控及差旅趋势分析报告》。该报告基于近万家来自不同行业、性质、规模的企业调研以及合思平台数据，为企业揭示了费控及差旅行业的真实情况和发展趋势。差旅服务智能化在报告中也有相关的体现和分析，为企业的差旅管理提供了有力的参考依据。
核心功能优势：差旅服务智能化的魅力
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精准预算管控，为成本护航
在预算管控方面，2023 年 7 月的数据显示，有 42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时对机票、酒店、火车商务消费进行了预算实占，另有 34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。差旅服务智能化让预算管控更加精准和高效，企业能够更好地控制差旅成本，避免不必要的开支。 -
自动标准控制，规范消费行为
2023 年 1 – 7 月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有严格要求，并积极通过系统实现自动化管控。差旅服务智能化使得消费标准自动控制更加便捷和准确，有效规范了员工的差旅消费行为。 -
线上支付一体，提升财务效率
2023 年 1 – 7 月，合思费控平台中的线上支付笔数的增幅明显高于同期单量总体增幅。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付，这样可以提高支付环节的效率并降低操作成本。同时，通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，提升了财务核算和记账效率。差旅服务智能化推动了线上支付与业财一体化的发展，为企业的财务管理带来了极大的便利。 -
深度数据分析，洞察降本关键
2023 年 1 – 7 月，合思 BI 中分析主题平均日活跃用户数最高的 TOP5 依次为“费用分析”“差旅分析”“流程效率分析”“无需报销等级评分”“管理对标分析”。企业可通过多维度分析挖掘影响降本增效的深层因素。合思 BI 企业整体活跃率在 2023 年 1 – 7 月稳步上升，表明更多企业通过 BI 对沉淀的数据深入分析，探索降本增效、风险管理新途径。差旅服务智能化为数据分析提供了有力的支持，帮助企业更好地洞察差旅管理中的问题和机遇。
实际应用案例：差旅服务智能化显成效
- 上市公司焕新颜，高效报销促发展
某 L4 级无需报销上市公司，使用合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。此前，该公司面临着员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。
通过引入合思的解决方案，实现了员工移动端申请免垫资开票、财务月底 1 次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%。差旅服务智能化在这个案例中发挥了重要作用，让企业的差旅管理和报销流程焕然一新。
- 连锁企业破难题，智慧商旅提满意
某连锁经营上市公司，接入合思商城与原 TMC 实现了 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式。该公司之前存在员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。
合思商城覆盖范围广，为员工提供了更丰富的资源选择。接入国内 40 + 航司实现多供应商同屏比价，商旅双平台接入让员工选择更加灵活。最终实现了财务部投诉率降低 80%，员工满意度达 100%。差旅服务智能化为连锁企业的商旅管理带来了新的活力，提升了企业的整体运营效率和员工满意度。
- 企业管控降成本，激励模式见成效
某企业使用合思商城“合力省”模式，在疫情放开酒店价格上涨后，解决了员工因差标问题产生的负面情绪和企业差旅成本管控难题。签约后合思商城赠送消费抵扣券用于员工差旅激励，员工选择低价消费可获红包奖励。
通过这种方式，实现了酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。差旅服务智能化为企业的差旅成本管控提供了创新的思路和有效的方法，帮助企业在复杂的市场环境中实现了成本的有效控制。
- 流程自动补贴优，员工财务双满意
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，自由定义补贴计算规则和计算时点、条件。
这一举措实现了员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。差旅服务智能化在流程自动化方面的应用，让企业的差旅补贴管理更加科学和高效，提升了员工和财务人员的满意度。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，是激活企业内各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值的有效途径。而合思的解决方案正是企业的理想选择，差旅服务智能化将为企业的费控及差旅管理带来质的飞跃。
越来越多的企业已经选择合思并取得了显著成效，如上述各案例企业。合思拥有专业的服务团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位、优质的服务和支持。企业可免费在线体验合思的产品和服务，拨打 400 – 999 – 8293 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，抓住机遇，选择合思，开启企业费控及差旅管理的新篇章，让差旅服务智能化为企业的发展注入强大动力。现在就免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管理的智能化之旅吧！
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