在当前经济环境下，企业发展面临着诸多挑战。市场经济的浪潮中，企业集体进入了低速增长阶段，利润增长也变得越发艰难。2023 年，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下滑。从费用变动来看，企业每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，成本压力与日俱增。
绝大多数企业面临着惯性思维、业财脱节、预算失控三大“净利润黑洞”。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。根据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，尤其是金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。即便 2024 年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾依然突出，成本压力难以有效释放。跨国差旅安排更是让企业在成本控制和管理上倍感压力。
版块 1：合思差旅管控的全景画卷
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的画师，为企业差旅管控难题绘制了一幅全面且创新的解决方案画卷。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在跨国差旅安排方面，这一平台更是发挥着巨大的作用。
合思商城就像是一个功能强大的差旅服务宝库，它提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并且配备 7*24 小时中英文客服支持。无论企业员工何时何地有跨国差旅安排的出行需求，都能得到及时响应。其无需报销的解决方案更是涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程，让跨国差旅安排的每一个环节都变得高效而有序。
合思还与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，这不仅满足了不同客户群体在国内差旅的个性化需求，也为跨国差旅安排提供了强大的国内中转支持。同时，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工在进行跨国差旅安排时，能够快速获取高性价比的出行选择。
版块 2：合思方案的核心魅力之光
合思解决方案的核心功能与优势，就像璀璨的光芒，在节省成本、提升效率和优化体验等方面散发着独特的魅力。
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差旅节省奖励的魔法
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，就像是一个神奇的魔法。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动为企业节省差旅成本，也让员工在跨国差旅安排中获得了实实在在的好处，实现了企业与员工的双赢。 -
灵活差标调整的智慧
合思可采取更加灵活的差旅标准调整策略，这体现了其在跨国差旅安排中的智慧。根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的跨国差旅安排中的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
智能风控系统的守护
基于 BI 差旅风控系统，合思为企业的跨国差旅安排提供了全方位的守护。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。让企业在跨国差旅安排中能够及时发现并解决潜在的问题，避免不必要的成本浪费。 -
AI 智能功能的未来之约
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手就像是员工在跨国差旅安排中的贴心小秘书，能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，结合当地消费水平和企业制度，自动计算各项合理差旅预算等。让跨国差旅安排变得更加轻松、高效。
版块 3：合思方案的实战风采展示
合思解决方案在不同场景下的应用案例，就像是一场精彩的实战表演，充分展示了其实际效果和价值。
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风控普查揪出违规
某企业员工小张通过违规操作增加差旅成本，这在跨国差旅安排中可能会造成更大的损失。应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。这一案例充分体现了合思风控系统在跨国差旅安排中的重要作用，能够帮助企业及时发现并纠正问题，避免不必要的损失。 -
区县差标管控显成效
2023 年，某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道，在跨国差旅安排的同时也面临着国内差旅的新挑战。该企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这一案例表明，合思的差标管控策略在不同场景下都能发挥良好的效果，无论是国内差旅还是跨国差旅安排，都能帮助企业实现成本的有效控制。 -
合力省项目双赢局面
2023 年 7 月合思正式发布合力省项目，截至 2024 年 7 月，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，合力省项目同样能够激励员工为企业节省成本，实现企业与员工的共同利益。 -
易商卡提升员工体验
通过调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。在跨国差旅安排中，员工能够更加轻松地处理差旅费用问题，提高了工作效率和出行体验。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源；在“管”的方面，不仅实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，让每一位员工愿意主动帮助企业一起“合力省”。
面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
如果您正在为跨国差旅安排的成本管控和管理问题而烦恼，不妨选择合思的解决方案。合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。企业可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多，还可添加合思小助手，加入未来财务人社群，关注合思。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启跨国差旅安排的全新体验！
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