在当今数字化浪潮中，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力众多企业挖掘更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营。接下来，我们将以北京动力源科技股份有限公司为例，深入探讨合思的差旅管理软件解决方案如何助力企业解决财务数字化难题。
客户简介：电源行业的上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域深厚的研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商。
动力源的产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越实力。
业务背景现状与痛点：财务数字化转型的困境
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，踏上了漫长的系统自研征程。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了一大难题。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，极大地降低了工作效率。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这导致假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。
解决方案：合思组合拳破解难题
合思为动力源提供了一套差旅管理软件解决方案，采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合方案，全面满足动力源在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多方面的应用需求。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在无需报销方面，业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
实施过程与步骤：紧密合作确保落地
合思团队与动力源展开了紧密合作，对动力源现有的业务流程和系统进行了全面梳理和分析，精准确定了系统集成和应用功能的具体需求。
随后，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作，确保数据的准确同步和业务流程的顺畅运行。
为了让动力源的员工能够熟练使用系统，合思对员工进行了系统培训，使其熟悉合思费控、合思商城等产品的使用方法和操作流程，为系统的顺利上线和使用提供了保障。
在系统上线后，合思持续提供技术支持和运维服务，及时解决出现的问题，不断优化系统性能，确保系统始终稳定高效运行。
取得的成果与效益：数智化转型成效显著
动力源应用合思的差旅管理软件解决方案后，取得了显著的成效。多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力得到有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
合思的解决方案实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提高了员工的满意度。
客户评价与反馈：高度认可携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的运营效率和管理水平。合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验和优质的服务，已经帮助众多像动力源这样的企业解决了财务数字化难题。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨选择合思的差旅管理软件解决方案。现在就可以免费试用，让我们携手为您的企业发展注入新的动力，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
