在当今的企业运营中，费控及差旅管理是一项极具挑战的任务，众多企业深受其扰。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中存在的严重问题。其中，效率问题最为突出，高达32.49%的企业反馈“发票、单据太多，人工处理太耗时”，22.02%的企业表示“缺少自动控制系统，人工校验效率低”，两者合计占比超过半数，达到54.51%。
费用分析层面同样问题重重。35.49%的企业面临“跨系统的数据整合比较难”的困境，23.89%的企业仍以Excel为主进行数据分析，却深受其缺点的困扰，还有23.21%的企业遭遇“数据来源太多，口径不好统一”的难题。
此外，成本控制风险也不容忽视。2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量无论是同比还是环比，都明显高于消费订单量，在价格飙升的情况下，企业超标现象极为显著。而发票合规性风险也日益凸显，从同期商务消费发票数据来看，发票在合规风险层面的同环比增幅均明显高于发票张数。
面对这些普遍且严重的痛点，企业急需一套全面且有效的解决方案。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其强大的平台和创新的服务模式，为企业带来了希望。
合思全维赋能 构筑财务数智化蓝图
合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托，致力于帮助企业挖掘更多净利润。通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在技术上不断创新，还注重服务网络的建设。在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，确保能够为企业提供及时、高效的服务。
合思费控平台更是覆盖了企业费用管理的各个环节，从事前的申请单、借款单，到事中的付款单、发票，再到事后的对账单、报销单、银行回单、财务记账凭证等，实现了全流程的精细化管理。合思商城则提供了丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连，接入国内40 + 航司，还能实现多个供应商同屏比价，为企业提供更多的选择和更优的价格。
核心功能闪耀 铸就差旅管理利器
- 预算管控精准发力：2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能能够帮助企业在差旅费用管理中做到心中有数，合理安排资金。
- 消费标准自动护航：2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能能够有效避免企业出现超标消费的情况，确保差旅费用在合理范围内。
- 合力省激发降本活力：合思商城的“合力省”政策是一大创新亮点。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额奖励给员工，既激励了员工节约费用的积极性，又为企业节省了成本。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。
- 流程自动化提效升级：合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业能够自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则；通过工作流的可视化活动编排，企业可以自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这一功能大大提高了差旅补贴计算的准确性和效率，减少了人工操作的繁琐。
实际收益凸显 彰显解决方案价值
- 降本成效显著：使用合思解决方案后，企业在差旅费用上实现了明显的降低。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。同时，企业免打印、线上支付、选择电子发票等行为带来减碳量持续、快速增长，既节约了成本，又符合低碳发展的趋势。
- 增效成果斐然：员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这些数据充分表明，合思解决方案能够有效提高企业的工作效率，让员工和财务人员都能从繁琐的报销流程中解脱出来。
- 管理水平跃升：合思提供的多种差旅数据分析看板，有助于企业深入洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。合思BI还可对沉淀的数据进行深入分析，为企业探索降本增效、风险管理新的途径，提升企业的管理水平。
- 合规保障无忧：合思解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，有效规避员工有意或无意的虚填、错填补贴报销单的问题，为企业的合规运营提供了有力保障。
典型场景应用 展现方案多元魅力
- 员工出差畅行无阻：在员工出差场景中，员工可以通过移动端进行申请，然后在合思商城进行消费，免垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题，出行更加便捷。
- 财务对账轻松高效：财务对账场景中，财务人员只需在月底进行1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成，大大节省了时间和精力。
- 连锁经营差旅优化：对于企业连锁经营差旅场景，合思商城无缝接入现有TMC，为员工提供更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题。多个供应商同屏比价，让企业能够节省出差成本。员工还可根据消费标准、体验、价格等选择供应商下单，提升了满意度。
- 差旅补贴精准高效：在差旅补贴场景中，员工出差结束后，补贴自动计算，补贴报销单生成并送审，补贴审核通过后发放，提高了报销效率和准确性，让员工能够及时获得应有的补贴。
客户案例见证 验证方案卓越实力
- L4级无需报销上市公司蜕变：某L4级无需报销上市公司在使用合思费控、合思商城等产品前，员工报销流程漫长，体验感不佳，财务低价值工作占据大量时间，老板无法实时掌握业务数据。使用合思解决方案后，员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。客户评价“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’”。
- 连锁经营上市公司焕新：一家连锁经营上市公司此前员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入现有TMC后，财务部投诉率降低80%，员工满意度达到100%。
- 企业数字化差旅突围：某企业在使用合思商城前，差旅成本缺乏合规管控，疫情放开后酒店价格上涨面临新挑战。合思商城“合力省”政策实施后，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，员工和财务都给予好评。
- 差旅补贴自动化革新：通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴计算流程后，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%，员工和财务体验显著提高。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。合思解决方案凭借其全面性、创新性和有效性，无疑是企业切实可行的降本增效、可持续发展路径。合思已服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，值得企业信赖。
如果您的企业也正在为差旅费用管理问题而烦恼，不妨免费在线体验合思产品，您可以关注合思获取更多信息。合思客服电话400 – 999 – 8293，欢迎企业咨询，开启免费试用，让合思助力您的企业实现差旅费用管理的新突破。
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