合思助力企业差旅费用优化，开启电子凭证数智化新征程

在数字经济的浪潮中，国家正大力推动数字中国的建设。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一场会计管理模式的变革风暴，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的到来。

北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，成为众多企业差旅费用优化和挖掘更多净利润的得力助手。中国财政科学研究院数字财务研究所等与合思联合发起研究，并发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，积极推动数字化、绿色化、低碳化协同发展。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。

电子凭证数字化市场新态势

当下，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。政策的有力推动是这一转型的重要引擎。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），旨在推动电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程标准化、无纸化处理。

从市场趋势来看，电子凭证会计数据标准试点以来，数电票开具量大幅增长，在发票开具总量上占比超过80%，远超传统格式的增值税电子发票开具量。从合思财务收支管理平台统计数据中也能清晰看到，2021 – 2023年期间，电子发票占比从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势十分明显。这一系列数据充分表明，电子凭证数字化转型已是大势所趋。

企业转型痛点深度剖析

然而，企业在电子凭证数字化转型的道路上并非一帆风顺，面临着诸多问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性，这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的成效。

企业内部不同层级人员对电子凭证相关政策认知不足也是一大问题。部分企业尚未意识到转型的紧迫性，而且受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，导致转型困难重重。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸电凭证混合的情况普遍存在。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以控制。同时，电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门也难以协同，进一步增加了转型的难度。

合思整体解决方案策略

面对企业在电子凭证数字化转型过程中遇到的种种问题，合思提供了全面且有效的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这一举措推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的差旅费用优化提供了有力支持。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，让企业在差旅费用管理等方面更加高效、便捷。

此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系以及寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战，为企业的差旅费用优化保驾护航。

合思解决方案核心模块揭秘

合思解决方案的核心模块功能强大，为企业的差旅费用优化提供了切实可行的途径。差旅申请模块，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据，大大提高了申请效率，减少了人工操作的繁琐。

商旅线上订购模块支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有的预订操作，不仅节省了时间，还能获得更优惠的价格，有助于企业实现差旅费用优化。

发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这一功能保证了发票信息的准确性和及时性，为后续的报销和记账工作提供了可靠的基础。

自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。财务人员无需手动录入大量的费用信息，提高了记账效率，同时也降低了错误率，进一步优化了企业的财务管理，实现差旅费用的精准控制。

合思竞争优势凸显

合思在电子凭证数智化领域具有显著的竞争优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级，为企业提供更先进、更优质的服务。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在使用合思产品过程中遇到的问题能够得到快速解决，为企业的差旅费用优化提供有力的保障。

合思拥有先进的技术和创新的模式，如无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够有效提升企业财务管理效率，降低运营成本。这一创新模式为企业的差旅费用管理带来了全新的体验，实现了差旅费用的优化和控制。

合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。众多企业的成功实践证明了合思在电子凭证数智化领域的实力和价值，也为更多企业选择合思提供了信心。

合思成功案例展示

合思的解决方案在众多企业中取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一案例充分展示了合思解决方案在差旅费用优化和财务管理方面的强大能力。

某企业采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效。在差旅费用管理方面，合思解决方案为企业带来了显著的改善。

某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，为企业的差旅费用优化提供了全方位的支持。

某世界500强旗下教育服务品牌使用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。这一案例表明合思解决方案在合规性和数字化管理方面的卓越表现，对企业的差旅费用管理也具有重要的借鉴意义。

合思服务体系保障

合思为客户提供了完善的服务体系。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这一举措让企业能够在实际使用中感受合思产品的功能和优势，为企业的选择提供了有力的参考。

合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括专业的顾问和技术支持。无论企业在使用过程中遇到什么问题，都能得到及时、专业的帮助。

合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。企业员工可以通过这些培训资源快速掌握合思产品的使用方法，提高工作效率。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这一贴心的服务让企业在使用合思产品过程中没有后顾之忧。

在电子凭证数智化的浪潮中，合思发挥着重要的作用。合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的差旅费用优化提供了全面的解决方案。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，企业应抓住数电票等政策契机，主动适应电子凭证数字化转型趋势。合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，与企业共同推动行业的进步和发展。合思秉持以客户为中心的服务理念，为企业提供定制化服务，助力企业在数字经济时代实现可持续发展。如果您想体验合思的产品和服务，不妨点击免费试用，开启企业差旅费用优化和数字化转型的新征程。