在当今数字化浪潮席卷的商业世界里，企业的财务数字化管理正面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，就像一座座信息孤岛，使得数据分散、信息滞后，多系统操作体验差，极大地降低了工作效率。传统手工报销模式更是弊端丛生，手工录入不仅合规难度大，而且在业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复的情况下，愈发显得力不从心。
在费用管控方面，企业也面临着重重难题。成本增效困难，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大。随着业务的发展，企业对财务数字化的需求变得日益迫切。高速发展的企业急需财务在业务成本管控方面提供更多支撑，而报销流程长、审批慢严重影响工作效率，对公业务的扩增又让财务稽核做账压力剧增。部分企业对财务数据安全需求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。
面对这些痛点，合思推出了全面且综合性的财务数字化解决方案，为企业的财务差旅合规管理带来了新的曙光。
合思财务数字化全景蓝图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，构建了一个全方位的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的服务。
合思的解决方案涵盖了系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键方面，能够精准满足企业不同的财务数字化需求。其费控系统具有强大的连接能力，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行无缝对接，实现数据的互通和共享，彻底打破数据孤岛，为企业打造一个畅通无阻的信息流通环境。通过合思的解决方案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用，为企业的财务差旅合规管理奠定坚实基础。
核心功能解锁财务差旅合规密码
- 无需报销畅享便捷合规
合思的无需报销功能为企业员工带来了全新的体验。员工因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的准确性和效率，有效保障了财务差旅合规。 - 系统集成打通数据流转脉络
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。通过系统集成，企业能够实现财务与业务数据的实时共享，为财务差旅合规管理提供更及时、准确的数据支持。 - 预算管控精准护航费用合规
合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精准的预算管控机制，实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，确保企业的每一笔费用支出都在合理范围内，有力保障了财务差旅合规。 - 发票智能处理保障数据真实合规
合思的发票智能处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在财务差旅合规管理中，发票作为重要的财务凭证，其真实性和准确性至关重要，合思的发票智能处理功能为企业财务数据的合规性提供了可靠保障。
不同角色共享财务差旅合规红利
- 员工：体验升级畅享便捷
对于员工而言，合思的解决方案带来了极大的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工摆脱了资金垫付的困扰。移动端审批，发票信息以电子形式存在，方便审核与查找，使员工能够更加高效地完成报销流程，同时也确保了报销过程的合规性。 - 财务：减负增效专注价值
财务人员在使用合思解决方案后，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。自动生成凭证，提高了财务工作效率，减少了人为错误，为企业的财务差旅合规管理提供了更专业、高效的支持。 - 管理：全程管控精准决策
管理者通过合思的解决方案，能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的财务差旅合规管理提供了有力的决策支持。
典型场景彰显财务差旅合规实力
- 差旅出行高效管理
在差旅出行场景中，员工通过合思费控提交差旅申请，在合思商城预订机票、酒店等，无需垫资，消费受差标管控。财务统一对账结算，自动生成凭证，实现了差旅费用的高效管理。这一场景不仅提高了员工的差旅体验，还确保了差旅费用的合规支出，为企业的财务差旅合规管理提供了典型的应用范例。 - 销售费用精准管控
对销售费用进行预算管控，实时监控费用支出情况，确保费用合规。通过系统集成，实现销售数据与财务数据的同步，方便进行成本核算和业绩分析。在销售费用管理场景中，合思的解决方案能够帮助企业精准控制销售成本，提高销售业绩，同时保障财务差旅合规。 - 对公付款安全可控
在对公付款场景中，合同管理台账实时统计付款和回票进度，确保对公付款关联合同和预算。支持分期付款，付款记录可查，提高了对公业务的管控能力。这一场景有效避免了对公付款过程中的风险，保障了企业资金的安全和合规使用，为企业的财务差旅合规管理提供了重要保障。 - 预算管控前置防风险
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。实现预算管控前置，有效防止费用管控失控。在预算管控场景中，合思的解决方案能够帮助企业提前规划费用支出，避免超预算情况的发生，确保企业的财务差旅合规管理更加稳健。
客户案例见证财务差旅合规成效
- 北京动力源科技股份有限公司
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一案例充分证明了合思解决方案在提高企业财务效率和实现财务差旅合规方面的显著成效。 - 汉威科技集团股份有限公司
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，为企业的财务差旅合规管理提供了有力支持。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。实现了高效流程、便捷支付，数据传输安全，为管理者提供了及时的数据决策依据，有力保障了企业的财务差旅合规。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了数字化赋能，告别了员工、财务、管理者三方难题，为企业的财务差旅合规管理带来了显著改善。
在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的业务环境，企业需要借助先进的财务数字化解决方案来提升自身的竞争力和管理水平。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著的成效。选择合思，就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理，让企业在数字化时代赢得先机。
如果您的企业也渴望实现财务差旅合规转型，不妨立即联系合思，免费试用我们的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更大的价值。
