合思:开启财务数字化新时代,助力异地差旅管理升级

合思:开启财务数字化新时代,助力异地差旅管理升级
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数字化已然成为提升企业竞争力的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,占据着举足轻重的地位。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来累计融资超15亿元人民币,展现出强大的实力和巨大的发展潜力。而且,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,服务范围广泛,为企业的财务数字化转型保驾护航。

数字化浪潮下的财务新挑战

  • 市场形势倒逼转型
    随着科技的飞速发展和市场竞争的日益激烈,企业对财务数字化的需求与日俱增。传统的财务管理模式,就像一辆老旧的马车,在现代的高速公路上显得格格不入,已经难以满足企业高效、精准、合规的管理要求。

数电票时代的来临,更是对企业对公业务的处理提出了更高的挑战。企业需要更加智能化、自动化的解决方案,来应对发票管理、资金流管理等方面的难题。同时,企业在全球化业务拓展过程中,面临着复杂的财务收支管理问题,不同地区的税收政策、财务法规差异如同迷宫一般,让企业头疼不已。这就需要一个能够跨地域、跨系统的财务数字化平台来支持。而且,市场上对于财务数字化解决方案的质量和效率要求越来越高,企业只有选择能够提供全面、优质服务的供应商,才能在激烈的竞争中脱颖而出。

  • 财务管理痛点凸显
    传统的报销流程,就像是一场漫长的马拉松,员工需要手工提交申请、人工审核、线下核对预算和费用标准,不仅耗时耗力,还容易出现错误和违规行为。这导致员工体验差,工作效率低下,就像一台生锈的机器,运转缓慢。

企业各部门之间、不同系统之间存在的信息孤岛,就像一道道无形的墙,阻碍了数据的实时共享和流通。这使得财务数据的准确性和及时性受到影响,企业难以进行有效的财务分析和决策,就像在黑暗中摸索前行。

发票管理方面,发票验真、查重、认证等繁琐工作,如同一个个沉重的包袱,压得企业喘不过气来。而且,虚假发票、重复报销等问题,更是给企业带来了巨大的财务风险。

在资金管理上,企业缺乏有效的预算管控和资金计划,就像一艘没有舵的船,在茫茫大海中迷失方向,导致资金使用效率低下,成本控制困难。

合思的创新解决方案

  • 前瞻策略破难题
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的大脑,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思实现了“消费 – 入账 – 归档”的无需报销解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明,就像给企业的财务穿上了一层坚固的铠甲。

合思还通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破了信息孤岛,实现了数据的连通和共享,帮助企业实现了业财融合,就像打通了企业财务的任督二脉。

此外,合思提供企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,就像给企业的财务数字化转型提供了一张精准的地图。

  • 核心模块显神通
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,为异地差旅管理提供了强大的支持。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让异地差旅管理更加高效、便捷。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅;智能规则引擎自动匹配业务数据,确保档案完整性;支持关键词检索,快速定位相关档案,提升检索效率,为异地差旅管理的财务档案保存提供了有力保障。

合思的收支管理全场景覆盖方案,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为异地差旅管理的财务收支提供了清晰的脉络。

合思优势脱颖而出

  • 技术引领变革
    合思运用先进的AI数字科技和前瞻的对象会计理念,拥有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等技术。这些技术就像一把把锋利的宝剑,为企业提供更智能、更高效的财务数字化解决方案,在异地差旅管理中发挥着重要作用。

  • 服务贴心周到
    秉承以客户为中心的服务理念,合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。无论企业身处何地,都能及时响应客户需求,提供优质的服务和技术支持,就像一位贴心的管家,时刻陪伴在企业身边,为异地差旅管理提供全方位的保障。

  • 生态广泛连接
    合思构建了广泛连接的生态,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。实现了数据的互联互通和共享,为企业提供一站式的财务数字化服务,就像一个庞大的财务生态系统,让异地差旅管理更加顺畅。

  • 创新独具慧眼
    合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和企业费控报销管理无需报销分级标准,具有创新性和前瞻性。能够帮助企业提升财务数字化水平,实现降本增效,在异地差旅管理中展现出独特的优势。

成功案例见证实力

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在实施合思的解决方案后,实现了企业财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效。效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周,异地差旅管理也变得更加高效。

徐福记作为快消新零售上市公司,使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,异地差旅管理成本大幅降低。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案管理平台后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,为异地差旅管理的财务档案处理提供了成功范例。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,合思的解决方案助力其在财务数字化转型中更好地管理财务收支,提升决策的科学性和准确性,异地差旅管理也更加科学合理。

未来展望与服务承诺

合思拥有完善的服务体系,通过在全国设立研发中心和直营服务网络,以及与众多合作伙伴合作,为企业提供从产品体验、技术支持到售后维护的全方位服务。其开放的财务数字化应用商店,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种功能模块,满足企业不同的财务数字化需求,实现一站式的财务数字化管理。

合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到了市场的广泛认可和信赖。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思在异地差旅管理等财务数字化方面的卓越服务,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化的新篇章。

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captaincaptain
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