在当今企业的发展进程中,财务数字化管理的重要性愈发凸显。然而,众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。多系统林立、数据分散、流程复杂等问题,就像一道道难以逾越的屏障,阻碍着企业的发展步伐。
以动力源为例,这家企业先后自建了多个系统,但整体流程依旧复杂,系统之间的壁垒高耸,操作体验不佳,导致财务制度难以有效落地。赛傲生物也面临着类似的困扰,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险居高不下。传统手工报销模式更是弊端丛生,员工体验糟糕,财务人员则深陷大量低价值的基础性工作中。长亭科技就是一个典型的例子,没有标准统一的报销流程,审批周期漫长,员工报销费用占用了大量时间,财务人员还需逐人核实是否符合差旅标准。此外,随着企业业务的不断拓展,对公业务管控、数据安全等需求也日益迫切。派克新材作为保密单位,对财务数据安全有着严格的要求,而现有的财务系统无法连接外网,急需安全地导入费控报销系统数据。
面对这些痛点,合思财务数字化解决方案应运而生,为企业提供了一剂有效的良方。
合思财务数字化解决方案全景概览
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思不仅是专精特新企业,而且在成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
-
无需报销畅享便捷
合思的无需报销功能为企业带来了全新的报销体验。员工因公消费无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,还能一键归档。动力源应用该功能后,员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。 -
系统集成打破孤岛
合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的多个系统进行集成,打破数据孤岛。例如,它可以将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。 -
预算管控精准高效
合思的预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。汉威科技集团通过该功能实现了预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能处理提效
合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等,大大提高了发票识别效率。泽璟制药借助该功能解决了报销场景多、报销数据量大,发票复核成核心难点的问题。
企业使用合思解决方案收益显著
-
效率提升大幅跨越
各企业应用合思解决方案后,在报销效率、财务核算效率、付款效率等方面都取得了显著提升。可孚医疗的报销效率从30天提升到7天,月均处理单据量翻番,达到3000 + 张;汉威科技集团的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。 -
成本节约成效斐然
合思解决方案减少了人工操作,避免了资源浪费,有效降低了企业成本。青岛海威茨仪表有限公司的报销周期从1个多月缩短至3天,节省了打印、邮递等综合30万张打印纸;赛傲生物的差旅预算节省了100万元。 -
管控能力全面增强
合思解决方案实现了对费用、预算、合同等的有效管控,提高了企业管理的精细化程度。斯利安药业实现了业财口径更统一、费用管控更有效、业务执行更透明;中亦科技加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。 -
数据安全保驾护航
针对企业数据安全需求,合思提供定制化解决方案。派克新材作为保密单位,合思交付团队为其定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。
合思解决方案典型场景应用
-
差旅费报销场景革新
在差旅费报销场景中,合思解决方案解决了员工差旅费报销流程繁琐、标准难管控等问题。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司业务人员出差频次较高,差旅费报销频繁且金额较大,合思解决方案实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,报销效率提升了80%。 -
对公付款场景规范
合思解决方案规范了对公业务流程,加强了对公业务管控。汉威科技集团通过该方案加强了对公业务管控,预算严格执行,严控合同的付款进度,有效管理权限规范。 -
预算管控场景精准
合思实现了预算的全程管控,提高了预算执行的准确性。李群自动化通过合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。 -
系统集成场景互通
合思打破了企业多系统间的数据壁垒,实现了数据的互联互通。亿嘉和科技将企业微信OA、用友ERP等软件与合思费控集成,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。
多行业客户成功案例见证实力
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。
众多企业的成功实践证明了合思财务数字化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也想开启高效、合规、智能的财务数字化管理之旅,实现企业的降本增效和可持续发展,不妨选择合思财务数字化解决方案,现在就可以免费试用,亲身体验其带来的卓越价值。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/