在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。2023年疫情退潮后，企业差旅业务迎来“井喷式”增长，然而商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入纠结，降本增效的压力前所未有。
从效率层面来看，差旅订票、发票以及单据处理成为企业面临的突出问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大痛点。订单超标趋势愈发明显，企业在控制策略上急需从“事后控制”转变为“事前或事中”的前置管控。近期对全国不同规模企业的调研显示，在费用管控场景中，企业痛点最大的是效率问题。其中，「发票、单据太多，人工处理太耗时」的反馈占比最高，达到32.49%；「缺少自动控制系统，人工校验效率低」的反馈占比为22.02%，两者合计占比达54.51%。
在费用分析层面，企业也普遍面临着数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈「跨系统的数据整合比较难」，23.89%的企业反馈「以EXCEL为主，缺点较多」，另有23.21%的企业反馈「数据来源太多，口径不好统一」。
面对这些难题，合思为企业提供了一套全面的解决方案。
合思全景式解决方案：财务数智化新蓝图
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
2023年，合思平台在预算管控方面成效显著。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购（包括机票、酒店、火车、用餐、用车等）的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。而且，合思费控平台通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，越来越多的企业借助自动化手段处理日常费用、商务消费等单据，有效提升了财务核算和记账效率。
合思解决方案核心亮点：功能强大优势尽显
合思商城覆盖国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团线上直连。同时，它还接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。
合思提供的解决方案具备众多核心功能，如预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验、对账结算中心、统一结算、统一开票、自动生成凭证、合思BI·差旅分析等。
通过工作流的可视化计算规则配置，合思的流程引擎可自由定义企业不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，还能自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。
合思BI可进行管理对标分析，按行业、地理区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素，进行差旅费用对比分析。
企业使用合思方案收益：降本增效成果显著
员工方面，使用合思解决方案能带来诸多便利。在L4级无需报销上市公司案例中，员工报销效率提升了300%，大大节省了员工的时间和精力。同时，员工出差体验得到改善，满意度提高。例如在合思商城&某TMC合作案例中，员工满意度达到了100%。
财务方面，成本降低和效率提升效果明显。在L4级无需报销上市公司案例中，财务人力成本降低了50%。在合思商城&某TMC合作案例中，财务部不再接到投诉，对账单按成本中心自动拆分，对账效率大幅提升，减少了低价值工作时间。
企业成本方面，差旅成本显著降低。在合思商城“合力省”案例中，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
企业管理决策方面，更具科学性。通过合思BI的数据分析，企业能洞察差旅行为，优化差旅标准。如L4级无需报销上市公司案例中，多种差旅数据分析看板有助于企业进行差旅费用对比分析，从而优化差旅标准、节省成本。
合思方案适用典型场景：多场景解决痛点
大型连锁企业通常有多地门店，差旅需求旺盛。但这类企业往往面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城与TMC结合的模式能够很好地解决这些痛点。例如案例中的连锁经营上市公司，通过这种模式改善了企业的差旅管理状况。
员工出差城市分散且多为三四线城市的企业，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。合思商城打通申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，能有效解决这些问题。如消费即省钱案例中的企业，通过合思商城解决了差旅管理中的难题。
在企业差旅补贴管理方面，员工虚填、错填补贴，财务审核慢等问题较为常见。通过合思的流程引擎可实现差旅补贴自动化计算和送审，解决这些问题。如流程自动化案例中，企业实现了差旅补贴管理的优化。
企业需要进行费控及差旅精细化管理时，合思平台可以发挥重要作用。众多使用合思平台进行商务消费预算管控和差标控制的企业，通过合思平台进行预算管控、消费标准控制、数据分析等，实现了费控及差旅的精细化管理，进行差旅费用对比分析。
合思方案客户成功案例：真实见证实力
L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等问题。最终实现员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1>2的智慧商旅模式，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现财务部投诉率降低80%，员工满意度100%。
消费即省钱案例企业使用合思商城“合力省”政策，解决了疫情放开后酒店价格上涨员工负面情绪高、企业差旅成本控制难的问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。
流程自动化案例企业通过合思自动化流程引擎编排差旅补贴自动计算、送审流程，实现员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势，企业通过数字化建设，如构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思能够为企业提供相关解决方案。
合思已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，拥有众多成功案例和丰富的经验，值得企业信赖。如果您的企业也面临费控及差旅管理难题，不妨选择合思的解决方案。现在合思提供免费在线体验，您可关注合思进一步了解，联系电话400 – 999 – 8293，官网www.hosecloud.com 。赶快免费试用，开启企业费控及差旅管理的新篇章！
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