合思助力企业差旅规划，开启财务数字化转型新篇章

在当今数字化时代，企业正面临着日益复杂的市场环境和激烈的竞争。为了提升自身竞争力和管理效率，财务数字化转型已成为企业的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润，是企业进行企业差旅规划和财务数字化转型的理想伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

市场形势：数字化浪潮下的转型契机

随着数字化技术的迅猛发展以及国家对企业数字化转型的政策支持，越来越多的企业开始重视财务数字化转型。这不仅是提升管理效率的必要手段，更是增强企业竞争力的关键因素。

在当前的市场环境下，财务数字化服务提供商众多，竞争异常激烈。企业需要寻找具有创新性和适应性的解决方案，以满足自身不断变化的需求。同时，数电票等新兴技术的出现，既为企业财务数字化转型带来了新的机遇，也带来了诸多挑战。企业急需能够适应这些变化的财务解决方案。而且，如今企业对财务数字化的需求不再局限于单一功能，而是渴望获得全方位、一体化的财务数智化服务。在企业差旅规划方面，也需要更智能、更高效的数字化方案来支撑。

转型痛点：传统财务模式的重重困境

传统的财务报销流程繁琐至极。员工需要手动提交报销单、整理发票，而财务人员则要进行大量的人工审核和记账工作，这无疑耗费了大量的时间和精力。对于涉及企业差旅规划的费用报销，更是如此，员工在旅途中收集发票、回公司后整理报销，财务审核也需要反复核对，流程漫长且低效。

企业的业务系统和财务系统之间存在严重的信息孤岛问题。数据无法实时共享和流通，导致业财分离，难以实现精细化管理和决策支持。在企业差旅规划中，业务部门制定的差旅计划与财务部门的预算管控无法有效衔接，容易造成成本超支等问题。

在数电票时代，企业需要处理大量的电子发票，面临着发票验真、查重、认证等一系列问题。同时，还要确保数据的安全合规。企业缺乏有效的预算管控和成本分析工具，难以对费用支出进行实时监控和预警，容易导致成本超支和资源浪费。在企业差旅规划中，如果没有有效的预算管控，差旅费可能会超出预期，影响企业的整体财务状况。

解决方案策略：构建生态，创新模式

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破了信息孤岛，实现了数据连通和业财融合。在企业差旅规划方面，能够将差旅预订、费用报销、财务入账等环节有机结合，实现全流程的数字化管理。

合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人，构建敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合。同时，合思提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考。

核心模块：多元功能，精准助力

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中，员工可以直接在平台上申请差旅费用，预订差旅服务，消费后自动生成报销数据，财务人员可以实时进行审核和记账，大大提高了效率。

• 合思商城：智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业差旅规划中，企业可以通过合思商城轻松比较不同供应商的价格和服务，选择最适合的差旅方案，降低差旅成本。

• 合思档案：高效会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在企业差旅规划中，相关的费用发票和报销记录可以及时归档，方便后续的查询和审计。

• 收支管理：全场景覆盖解决方案
  收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在企业差旅规划中，能够确保差旅费用的收支清晰透明，便于企业进行财务管理。

竞争优势：实力铸就卓越

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品研发和服务升级提供了有力保障，能够不断投入资源优化产品功能，为企业差旅规划等业务提供更优质的支持。

合思通过SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质认证，确保产品的安全性和可靠性。企业在使用合思的解决方案进行企业差旅规划时，可以放心地将敏感数据交给平台处理。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、专业的服务。无论是本地企业还是跨地区企业的企业差旅规划需求，合思都能提供本地化的服务和支持。

合思的解决方案具有显著优势，能够帮助企业实现降本增效。例如，75%降低员工报销耗时、85%减少财务入账归档时间、70%节约场地和耗材成本、95%业财流程数字化程度、100%数据安全合规等。在企业差旅规划中，这些优势能够直接体现在差旅费用管理和报销流程的优化上。

成功案例：实践见证成效

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%效率提升、50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。在企业差旅规划方面，动力源的差旅费用管理更加高效，员工能够更便捷地完成差旅报销，财务部门也能更精准地进行预算管控。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。通过合思的企业差旅规划解决方案，徐福记实现了差旅成本的有效控制和优化。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%，数据安全合规达100%。在企业差旅规划相关的档案管理方面，中交水运规划设计院有限公司也获得了极大的便利和效率提升。

此外，汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思的解决方案，借助合思的财务数智化服务，提升了企业的财务管理效率和决策水平，在企业差旅规划等方面也取得了良好的效果。

服务体系：全面专业，贴心保障

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心。这些研发中心不断进行产品研发和技术创新，为客户提供更优质的解决方案。在企业差旅规划方面，研发团队会根据市场需求和客户反馈，持续优化相关功能。

合思在全国22个城市设有直营服务网络，能够及时响应客户需求，为客户提供本地化的服务和支持。无论是企业差旅规划中的咨询服务还是遇到的问题解决，都能得到及时的响应。

合思通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛的服务网络。能够为不同地区的客户提供全方位的服务。企业在进行跨地区的企业差旅规划时，也能享受到统一、优质的服务。

合思提供7×24小时的客户服务热线，随时为客户解决问题和提供咨询服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。无论是在企业差旅规划的制定过程中，还是在差旅执行和费用报销阶段，客户都能得到专业的帮助。

合思在企业财务数字化转型中发挥着重要作用，为企业提供了全方位的财务数智化服务。其解决方案具有广泛连接、敏捷高效、科学降本等优势，能够为不同行业、不同发展阶段的企业提供个性化的财务数字化解决方案。在企业差旅规划方面，合思更是凭借其先进的技术和完善的服务体系，帮助企业实现了差旅费用的有效管理和流程的优化。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品和服务，为企业的财务数字化转型提供更强大的支持和保障。如果您想体验合思为企业差旅规划带来的便捷与高效，不妨免费试用一下。