在当今复杂多变的市场环境中,企业面临着诸多挑战与竞争压力。为了提升自身竞争力,财务数字化转型成为了企业发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,凭借先进技术与创新解决方案,成为众多企业实现财务数字化转型的信赖之选。在财务数字化的浪潮中,合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化的一站式解决方案
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其定位明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。服务范围涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了完善的产品体系,以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,满足不同企业在财务数字化方面的多样化需求。此外,合思还为企业提供免费体验产品的机会,让企业能够亲身体验其产品的功能和优势。同时,合思秉承环保理念,展现了企业的社会责任。在服务网络方面,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,确保能为不同地区的企业提供及时、高效的服务。差旅费用明细追踪在合思的服务体系中,也能得到高效、精准的实现,帮助企业更好地管理差旅成本。
核心产品:开启财务数字化新篇章
- 合思费控:全链路无需报销的费用管理大师
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账等。同时,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。在差旅费用明细追踪方面,合思费控能够实时记录每一笔差旅费用的详细信息,从申请到报销的全过程都清晰可查,让企业对差旅费用了如指掌。
- 合思商城:智能差旅管理的领航者
合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
合思商城具有同屏比价、消费透明、自动化采集等功能特点。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约。在差旅费用明细追踪上,合思商城可以对每一次差旅消费进行精准记录,通过同屏比价功能,企业能够清楚了解每一项差旅费用的合理性,有效控制差旅成本。
其解决方案涵盖大数据、档案扩展、单套制等多个方面。在差旅费用明细追踪方面,合思档案可以将差旅相关的发票、报销记录等电子档案进行高效管理,方便企业随时查询和统计差旅费用明细,为企业的财务管理提供有力支持。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。合思付款、合思收款和合思BI分别在付款、收款和财务分析方面具有独特的功能和流程,为企业提供实时收支一体解决方案。
在差旅费用明细追踪方面,收支管理模块可以对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,确保每一笔差旅费用的收支都符合企业的财务规定,实现差旅费用的精细化管理。
优势凸显:对比传统模式脱颖而出
- 合规管理:严谨守护企业财务安全
在合规管理方面,合思的无需报销解决方案通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
与传统的手工报销模式相比,合思能够更好地满足企业对合规性的要求。在差旅费用明细追踪过程中,合思可以严格按照企业的合规标准对每一笔差旅费用进行审核,确保费用的合理性和合规性,避免企业因不合规支出而带来的风险。
- 降本增效:显著提升企业运营效率
合思为企业带来显著的成本节约和效率提升。其无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达到95%。
例如,合思商城帮助企业差旅费用节约,通过同屏比价等功能,让企业在差旅费用支出上更加合理。合思档案使档案整理耗时减少,在差旅费用相关档案管理上,大大提高了工作效率。在差旅费用明细追踪方面,合思的高效系统能够快速准确地统计和分析差旅费用,为企业节约大量的时间和成本。
- 用户体验:省心省事的贴心之选
合思让员工省事更省心,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。
而传统财务模式下员工报销流程繁琐,体验较差。在差旅费用明细追踪方面,员工可以轻松通过合思的系统查看自己的差旅费用明细,企业管理人员也能方便地进行审核和管理,提升了整体的用户体验。
- 生态优势:广泛连接打破信息孤岛
合思具有广泛连接的生态优势,能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。
在差旅费用明细追踪方面,这种广泛连接的生态可以整合差旅相关的各个环节的数据,让差旅费用明细更加全面、准确,为企业的财务管理提供更有力的支持。
应用案例:见证合思的卓越成效
- 动力源:效率提升与成本节约的典范
动力源作为北京专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,帮助其实现精细化闭环管理和降本增效。在差旅费用明细追踪方面,动力源通过合思的系统,能够实时掌握每一笔差旅费用的去向,有效控制差旅成本,提高了财务管理的效率。
- 徐福记:差旅费用节约的成功实践
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商和系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的功能让徐福记在差旅费用管理上更加科学、合理。在差旅费用明细追踪方面,徐福记可以清晰地了解每一次差旅的费用构成,及时发现问题并进行调整,实现了差旅费用的有效控制。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率的飞跃
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达到100%,有效提升了企业的会计档案管理效率和质量。
在差旅费用明细追踪方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思档案系统,能够快速准确地查询和统计差旅费用相关的档案信息,为企业的财务管理提供了有力支持。
展望未来:合思引领财务数字化新征程
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,在财务数字化领域取得了显著的成就。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供更加优质、高效的财务数智化服务。随着科技的不断发展和企业对财务数字化需求的进一步提升,合思有望在广泛连接的生态基础上,进一步拓展服务范围和深度,为企业提供更加个性化、智能化的解决方案,推动整个行业的发展。
在差旅费用明细追踪等财务管理的关键环节,合思将发挥更加重要的作用,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想体验合思带来的高效财务数字化解决方案,不妨现在就免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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