在当今的商业环境中，企业的发展面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。自2022年底疫情退潮后，2023年1 – 7月企业差旅业务呈现出“井喷式”增长的态势。然而，随之而来的是机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格的明显上涨。尽管交易总量仍未达到疫情前2019年的峰值水平，但企业却在业务拓展和成本控制之间陷入了纠结，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研揭示了费用管控场景中的痛点。效率问题成为企业面临的最大挑战，其中“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比最高，达32.49%；“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈占比为22.02%，两者合计高达54.51%。此外，2023年1 – 7月，商务消费的超标订单量同比和环比都明显高于消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制风险更为严峻。在费用分析层面，企业普遍面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。有35.49%的企业反馈“跨系统的数据整合比较难”，23.89%的企业表示“以EXCEL为主，缺点较多”，另有23.21%的企业指出“数据来源太多，口径不好统一”。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司为企业提供了一套全面的财务数智化解决方案，助力企业实现差旅费用优化。
数智先锋：合思财务数智化解决方案全景
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思的服务覆盖了国内外数百个城市。
截至目前，已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，他们借助合思的解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，是专精特新企业，这充分显示了其在行业中的实力和潜力。
功能利刃：合思解决方案核心优势剖析
- 精准预算管控
在预算管控方面，2023年7月的数据显示，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单机票、酒店、火车商务消费时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种多环节的预算管控，企业能够更好地控制差旅费用，避免不必要的支出。 - 智能消费标准控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这表明绝大多数企业对差旅消费标准有着较为严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思的消费标准自动控制功能能够有效防止超标消费，为企业节约成本。 - 合力省福利双赢
合思商城的“合力省”功能别具特色。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。这一举措在降低企业商务消费成本的同时，也为企业员工争取了更多福利。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。 - 高效流程自动化
在流程自动化方面，合思通过工作流的可视化计算规则配置，让企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则。通过工作流的可视化活动编排，企业能够自定义差旅补贴计算的时点、条件，并可设置补贴申请单是否直接送审。这实现了员工出差结束后补贴自动计算、补贴报销单生成并送审、补贴审核、补贴发放等流程。管理成效显著，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。
实战典范：合思解决方案应用案例展示
- L4级无需报销上市公司的逆袭
某高端制造上市公司，拥有3000 + 员工、10 + 子公司。此前，该企业面临着员工报销流程漫长、体验感不佳，低价值工作占据财务大量时间，老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，实现了员工移动端申请，合思商城消费免垫资开票；财务月底1次对账，入账自动化操作；管理洞察&数据监测，差旅分析助力标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%，成功实现了差旅费用优化。 - 连锁经营上市公司的智慧转型
一家有5000 + 员工、近400家门店，月均差旅GMV50万 + 的连锁经营上市公司，原TMC对接供应商有限，员工满意度低，财务核算费时费力，管理难度提升。合思商城无缝接入原TMC，实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。它提供更丰富的资源，覆盖国内2000 + 县市区，170万 + 酒店资源，与各大酒店集团线上直连；更降本的出行，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价；更丝滑的体验，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%，在差旅费用优化方面取得了显著成效。 - 企业数字化差旅的合规之路
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 + ，出差城市分散，且多为三四线城市。未使用合思商城前，员工出差垫资报销，县镇级偏远地区发票难开，差旅成本缺乏合规管控。2022年上线合思商城后，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程，员工出差免垫资，消费即合规；财务对账省心省事，并杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况。2023年疫情放开酒店价格上涨后，合思商城“合力省”发挥作用，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%，实现了差旅费用的有效优化。 - 管理对标分析的精准指引
合思按行业、区域、合思SaaS全平台提炼相关标准，包括人员费率、费用标准、差标、消费折扣、无需报销等级等。通过BI分析揭示企业近1年数据，如平均酒店间夜价格385.29元，高于同行业83%以上的企业平均价格；平均机票折扣4.4折，处于同行56.08%企业的中位区间水平；申请单事前预算自动管控程度低于同行业67.5%企业的平均水平，为企业卓越发展提供了路径指引，助力企业进行差旅费用优化。
在当前经济环境下，企业面临着未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策强驱动的长期趋势。通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，是切实可行的降本增效、可持续发展路径。而合思的财务数智化解决方案正可以帮助企业实现这些目标。
合思拥有广泛的服务网络和丰富的合作伙伴，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，具备强大的实力和丰富的经验，值得企业信赖。众多企业已经通过使用合思的解决方案获得了显著的成效，如提升报销效率、降低成本、提高员工满意度等。企业可以借鉴这些成功案例，选择合思开启高效的费控及差旅管理之旅。
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