在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,国内企业正经历着一场深刻的变革。企业已跨越会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化大步迈进。在这个进程中,业财融合成为关键制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。在这样的大背景下,财务数智化产品和服务的重要性愈发凸显。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
市场形势:数字化浪潮下的企业财务新需求
处于工业化中后期的企业,对财务管理的精细化程度要求日益提高。它们迫切需要更灵活的财务管理系统,以适应市场的变化。在这样的需求推动下,费控报销最终将走向“无需报销”的模式。
企业财务数字化的关键在于提升新技术的应用能力、组织架构变革能力以及数据分析与决策能力。业务数据与财务系统对接后,下一步便是为分析与决策提供支持,如财务分析、业务优化等,从而实现降本、提效与创收。未来,费控厂商将进一步提高对外、对内的广泛连接能力,扩展企业采购等功能,与更多系统对接,强调商城的平台化属性,并向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展。
从商旅、出行到非生产性采购,从个人报销到对公付款,企业费控管理需求不断升级。如今的费控管理平台已不再局限于标准化的SaaS产品,而是更加注重个性化和定制化,以满足不同企业的需求。
痛点分析:企业财务数字化转型的拦路虎
在过去粗放型的经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,而且沟通困难,这导致财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。
企业费用支出管理是一个难题。费用存在于企业的各个环节,涉及每一位员工。费用报销处理耗时耗力,严重影响企业运营效率。在新兴行业中,费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行严格规范,虚开发票等行为将被重点稽查。企业需要改造现有的报销流程,避免电子发票的重复打印、重复报销问题,而这无疑增加了企业的管理难度。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思通过敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。
财务人员应具备前瞻性,提前预判政策方向,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造。这包括扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,以实现由老政策向新政策的平滑过渡。
以费控管理为抓手,由简入繁,逐步推进流程规范、数据统一和系统打通,是帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的有效手段。未来,以费控为中心的财务中台将扩展和完善管理控制场景自定义能力和广泛集成的能力,提高组织整体的精细化管理运作能力。
核心模块:合思解决方案的强大支撑
合思的解决方案包含多个核心模块,每个模块都具有独特的功能。
业务中台:将业务场景标准化、数据化,为企业提供完整的数据源。它能够对业务流程进行全面梳理,将各种业务信息转化为可分析的数据,为企业的决策提供有力支持。
数据中台:将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持。它具备数据服务、数据标签、数据分析、算法模型等功能,能够深入挖掘数据背后的价值,帮助企业做出更明智的决策。
财务中台:帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。它涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能,能够全面提升企业的财务管理水平。
费控管理平台:具备多场景报销能力,包括对私报销和对公报销。它支持多支付渠道,如企业网银、企业钱包、个人钱包,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,为企业提供便捷、高效的报销信息整理和管理服务。
竞争优势:合思脱颖而出的秘诀
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行技术创新和产品升级,为客户提供更优质的服务。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的服务,确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营。这充分证明了合思具有良好的市场口碑和客户基础。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,能够有效提升报销效率,降低企业运营成本,满足企业对精细化管理的需求。在报销信息整理方面,该解决方案能够实现自动化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
成功案例:合思实力的真实见证
医药行业:中国某知名制药公司通过合思定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销效率,降低了费用管理风险。在报销信息整理方面,讲者库的搭建使得费用信息更加清晰,便于财务人员进行整理和核对。
软件行业:中国某上市软件服务公司通过合思的费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,提高了员工的报销审批效率,削减了平台的运维成本。在报销信息整理过程中,单据智能识别功能大大提高了信息录入的准确性和效率。
连锁经营行业:中国某知名连锁餐饮品牌通过合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,实现报销和支付的联动,提高了审批效率和业务合规性,降低了资金管控风险。在报销信息整理方面,合同/台账管理模块能够对费用信息进行系统的分类和整理,便于财务人员进行查询和统计。
服务体系:合思全方位的贴心保障
合思的服务体系涵盖售前、售中、售后等各个环节。
售前:为企业提供市场进入机会扫描、可行性分析及路径规划,帮助企业了解财务数字化市场和自身需求。通过深入的市场调研和分析,合思能够为企业提供专业的建议,帮助企业制定合理的数字化转型方案。
售中:为企业提供定制化的解决方案,根据企业的行业特点、业务需求和组织架构,搭建适合企业的财务数智化平台。在搭建过程中,合思的专业团队会与企业密切沟通,确保平台能够满足企业的实际需求。
售后:为企业提供持续的技术支持和服务优化,确保平台的稳定运行和功能升级,帮助企业解决在使用过程中遇到的问题。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,合思能够为企业提供及时、便捷的服务响应,保障企业的正常运营。
在企业财务数字化转型的道路上,合思发挥着至关重要的作用。它通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员在工作中会接触到更多的财务工具,而费控系统不可或缺。合思的产品和服务将有更广阔的市场空间。未来,合思将不断提升自身的技术实力和服务水平,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,助力企业向业财融合的财务数字化迈进。