合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新篇章

合思助力企业差旅规划,开启财务数字化转型新篇章
在当今企业运营中,传统财务模式的弊端逐渐凸显。在费用报销、发票管理、资金支付等环节,大量依赖人工操作,不仅效率低下,还耗费了企业大量的时间和人力成本。各部门之间信息不连通,如同形成了一个个信息孤岛,使得企业难以实现业财融合,无法全面掌握财务状况和业务进展,进而影响决策的科学性和及时性。同时,企业在财务合规管理方面也面临诸多挑战,费用支出的合规性难以把控,发票的验真查重困难,容易引发合规风险。随着企业规模的扩大和业务的多元化,传统财务模式更是难以满足复杂的财务管理需求,无法实现精细化的成本核算和预算管控。而合思的产品,正是为解决这些痛点而生,为企业的财务数字化转型提供了有力支持,尤其在企业差旅规划方面有着卓越的表现。

合思:财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来,合思就展现出强大的发展潜力,已累计融资超15亿元人民币,是备受瞩目的专精特新企业。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业差旅规划等财务管理需求提供了坚实的服务保障。

使命愿景:让有限资源创造无限价值

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。其目标是成为企业财务数字化转型的引领者,为企业提供更智能、更高效、更便捷的财务管理解决方案。

通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思为企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业释放双手创造力,实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅规划方面,合思的使命愿景体现在帮助企业合理规划差旅成本,让每一笔差旅费用都能发挥最大价值,使有限的资源在企业运营中产生更大的效益。

核心模块:打造一体化财务管理体系

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现全流程数字化费控管理。在企业差旅规划中,合思费控可以帮助企业精准控制差旅费用,确保每一笔支出都符合预算和规定。

合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在合思商城中轻松规划差旅行程,选择性价比最高的交通、住宿等服务,有效降低差旅成本。

合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索等特点。在企业差旅规划相关的财务记录和档案管理方面,合思档案可以实现快速归档和检索,提高财务管理的效率。

此外,合思还提供合思付款、合思收款、合思BI等功能模块,分别解决企业采购对账、销售开票收款、财务收支经营分析等方面的问题,为企业差旅规划提供了全面的财务支持。

功能亮点:创新驱动财务管理变革

合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案具有显著优势。通过事前规划和实时的风控体系,它能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后,系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。在企业差旅规划中,这一解决方案可以让员工差旅消费更加便捷,同时也让企业的财务管理更加规范和高效。

合思具备广泛的连接能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和业财融合。在企业差旅规划过程中,这种连接能力可以让企业实时获取差旅相关的各种数据,为差旅规划提供更准确的依据。

合思PaaS平台具有元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业提供更灵活、更高效的数字化服务。企业可以根据自身的需求,在合思PaaS平台上定制适合自己的企业差旅规划方案。

合思的企业费控报销管理无需报销分级标准,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。这对于企业差旅规划的持续优化具有重要意义。

产品优势:为企业差旅规划保驾护航

合思产品在提高效率方面表现出色。它可降低员工报销耗时,减少财务入账归档时间。例如,无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。在企业差旅规划中,员工可以将更多的时间和精力放在差旅工作本身,而不是繁琐的报销流程上。

合思能够节约企业成本,包括场地、耗材成本等,同时提升企业管理效率,实现降本增效。如合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,存储空间、耗材减少70%。在企业差旅规划中,成本的节约意味着企业可以将更多的资金投入到差旅活动中,提升差旅的质量和效果。

合思保障数据安全合规,通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,确保企业财务数据的安全可靠。在企业差旅规划中,涉及到大量的财务数据和敏感信息,合思的安全保障让企业可以放心地进行差旅规划和管理。

合思还提供智能化的服务和工具,如智能识别潜在风险、延迟有提醒、异常可预警,智能推荐映射规则生成凭证等,提升企业财务管理的智能化水平。在企业差旅规划中,这些智能化服务可以帮助企业及时发现和解决差旅过程中可能出现的问题,确保差旅活动的顺利进行。

目标用户与应用场景:满足不同需求

对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业差旅规划方面,全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板做出科学的差旅规划决策。

财务人员使用合思可以极致释放财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。在企业差旅规划的财务处理中,财务人员可以更加轻松地完成各项工作。

员工使用合思让省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。在企业差旅规划中,员工可以更加便捷地进行差旅消费和报销,提高工作积极性。

合思的应用场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态,以及销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。这些丰富的应用场景为企业差旅规划提供了更多的选择和便利。

成功案例:见证合思的卓越成效

动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在企业差旅规划方面,动力源通过合思的产品,更加合理地规划差旅费用和行程,提高了差旅的效率和效果。

徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分证明了合思在企业差旅规划和成本控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,实现业财一体,管理自动化,企业成本降低,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。在企业差旅规划相关的档案管理方面,合思档案发挥了重要作用。

汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思产品,体现了合思在不同行业的广泛应用和良好效果。这些成功案例为其他企业在进行企业差旅规划时选择合思提供了有力的参考。

合思为企业提供了全方位、智能化的财务数智化服务,帮助企业解决了传统财务模式下的诸多痛点和挑战,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在企业差旅规划方面,合思的产品和服务能够让企业更加科学、合理地规划差旅活动,提高差旅效率,降低差旅成本。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性,能够满足不同行业、不同规模企业的财务管理需求。现在就选择合思,开启财务数字化转型之旅,让有限的资源在企业差旅规划中发挥更有效的价值,提升企业的竞争力和可持续发展能力。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思产品信息,体验免费试用

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captaincaptain
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