在当今企业发展的浪潮中,随着业务规模的不断扩大和组织架构的日益复杂,传统财务管理模式正面临着前所未有的挑战。大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和决策准确性。在数字化转型的道路上,多系统林立形成的信息孤岛,使得信息利用率低下,对企业管理者决策的支持十分有限。同时,费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题,也亟待解决。
特别是在当前经济环境下,像医疗、零售等行业的企业承受着巨大压力,从采购到付款的内部供应链能力急需提升,对公打款时效性、整体费用管控流程线上透明以及预算有效控制等,成为了企业的关键需求。而当企业处于高速发展阶段时,业务成本管控对财务的支撑需求愈发强烈,报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力增大,以及数据安全需求高、多系统应用信息流转依靠人工等问题,也逐渐凸显。
财务数字化转型已成为企业发展的必由之路,它不仅能够提升企业的运营效率,还能为企业的决策提供更准确、及时的支持。在这个关键时刻,合思作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,凭借其先进的产品和解决方案,为企业提供了有效的应对之策。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过打造敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多的净利润。
合思是专精特新企业,自成立以来,已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持,为合思的技术研发和业务拓展提供了坚实的保障。
秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批优秀的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为不同地区的企业提供及时、高效的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们借助合思的解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
合思核心产品:开启差旅服务智能化新征程
- 合思费控:发票管理与预算管控的利器
合思费控支持多种类型发票采集,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。它具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。
在预算管控方面,合思费控可实现申请单环节推送ERP预占预算,完成报销后再实际占用预算。这一功能有效地实现了预算管控前置,防止费用管控失控。
- 合思商城:聚合商旅资源,实现差旅服务智能化
合思商城是合思在差旅服务智能化领域的重要产品。它可以聚合商旅资源,提供海量资源同屏聚合比价,让员工在选择差旅服务时能够获取更优惠的价格。
员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大提高了差旅费用管理的效率。
- 合思BI:数据驱动的决策支持系统
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,如差旅费、办公费等。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。
各部门不同费用变动实时更新,生成动态看板,费用支出异常波动直观可见,能够及时提醒管理层做出调整。通过合思BI,企业可以实现更精准的费用管控和决策制定。
- 开放平台:打破数据壁垒,实现系统集成
开放平台是合思的一大特色,它具备广泛连接特性,可实现各系统间的数据联动。这降低了员工填写过程中出错的概率,财务人员无需手工统计数据,实现了企业内部高度信息化管理。
开放平台支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
合思优势:对比传统,凸显差旅服务智能化价值
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效率提升:告别传统手工报销的繁琐
与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源的会计人员成本节约了50%。 -
数据互通:打破多系统独立运行的困境
在多系统独立运行的模式下,数据孤岛问题严重影响了企业的运营效率。而合思可实现多系统集成,打破数据孤岛,实现数据互通,操作体验全面革新。如中亦科技合思费控系统上线后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
预算管控:前置管理,防止费用失控
传统预算管控方式往往存在滞后性,难以有效防止费用管控失控。合思能实现预算管控前置,通过与ERP系统的对接,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。以汉威科技集团为例,通过这种方式,有效落地了预算管控。 -
发票处理:智能校验,提升数据质量
传统发票处理方式容易出现假票、错票、重票等问题,影响财务数据的真实性、准确性及及时性。合思费控支持发票智能校验,可杜绝这些问题的发生。如赛傲生物使用合思后,财务核算效率提升了90%。
合思应用案例:差旅服务智能化的成功实践
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动力源:开启高效财务管理新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务复杂、组织架构庞大。使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务管控的升级之路
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:提升财务管理合规性与效率
派克新材作为专业从事金属锻件研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。 -
亿嘉和科技:实现全流程闭环管理
亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。
合思未来展望:推动企业财务数字化转型迈向新高度
合思凭借其先进的产品和技术,为众多企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和优化产品,与企业深入合作,利用“无需报销”等解决方案,进一步优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
未来,合思将继续发挥自身优势,不断拓展市场,服务更多的企业,推动企业财务数字化转型迈向新的高度,为企业的发展提供更强大的支持和保障。合思也将持续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品质量和服务水平,加强技术研发和创新,为企业提供更加优质、高效、智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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