差旅预订流程优化：合思助力动力源财务数字化转型

差旅预订流程优化：合思助力动力源财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。动力源，作为我国电源行业的领军企业，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，取得了令人瞩目的核心成效。

动力源应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期大幅缩短，从原本的4周锐减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。此外，合思帮助动力源实现了多系统集成，数据得以互通，操作体验全面革新。这一系列的显著成果，无疑为企业带来了巨大的价值。

动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有举足轻重的地位。

早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。

到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入合规难度大；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，差旅预订流程优化也成为了亟待解决的问题。

为了解决动力源面临的问题，合思为其提供了一套全面的解决方案。

首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。

其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式极大地简化了报销流程，提高了工作效率。

此外，合思的系统连接能力强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的数字化转型提供了坚实的技术保障。

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。

在员工方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅预订流程优化得到了切实体现。

在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力，去做更有价值的工作。

在管理方面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的高度认可和信赖。

随着动力源业务的持续发展和变化，合思将继续与动力源紧密合作，不断优化解决方案，以适应企业新的需求。合思将助力动力源在财务数字化领域持续提升竞争力，差旅预订流程优化也将不断升级。

像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的降本增效和管理提升。如果您的企业也面临财务数字化挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的巨大价值。