在当今竞争激烈的商业环境中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的运营效率，还能帮助企业更好地应对市场变化，实现可持续发展。北京合思信息技术有限公司，作为财务数智化领域的佼佼者，自2014年创立以来，始终致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。
合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源发挥出更大的价值。
市场形势：数智转型势在必行
在当前经济环境下，企业面临的市场环境正发生着深刻变化。市场竞争日益加剧，企业对成本控制、效率提升和合规经营的要求也越来越高。财务数智化作为提升企业竞争力的关键手段，正逐渐成为企业的必然选择。
国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强，企业财税合规监管愈发严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，这促使企业加快财务数字化转型的步伐。此外，疫情等因素也导致企业远程办公、线上业务增多，对财务数字化管理的需求更为迫切。异地差旅管理作为企业财务管理的重要组成部分，也急需通过数智化转型来适应新的市场环境。
痛点分析：传统管理弊端尽显
在传统财务管理模式下，企业在异地差旅管理等方面存在诸多痛点。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这些都给异地差旅管理带来了极大的困扰。
成本增效困难也是传统管理模式的一大问题。在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面，传统模式显得力不从心。
预算管控难以落地，预算与业务未能有效链接。往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况。集团支出数据散落在多个系统中，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度，这使得异地差旅的预算管理变得十分困难。
发票处理和财务核算工作量大。发票检查真伪工作困难，财务审核工作量巨大，手动根据发票信息入账处理、生成财务凭证效率低下，财务人员的价值感也随之降低。
解决方案整体策略概述：全面系统应对挑战
合思针对企业在异地差旅管理等方面的痛点，提供了一套全面且系统的解决方案。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过系统集成打破数据孤岛，实现多系统的数据互通和业务协同。合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行对接，实现基础数据和业务数据的同步，为异地差旅管理提供了坚实的数据基础。
提供灵活的预算管控方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控，确保异地差旅费用在预算范围内合理支出。
实现发票智能处理和自动生成凭证。支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，通过标准EAI插件对接ERP系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了异地差旅发票处理和财务核算的效率。
核心模块：精准功能助力管理
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具备独特的功能，为企业的异地差旅管理提供了有力支持。
合思费控模块：支持多端报销，实现移动审批，审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别发票信息，提高报销效率，减少手工填单工作量。提供多种差旅标准智能管控，费用标准控制可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验。支持发票自动验真、查重，系统审核控制，分担财务人员审核压力，让异地差旅报销更加便捷高效。
合思商城模块：为员工提供因公消费的一站式平台，支持免垫资、免开票消费，消费受申请单和差标管控，消费即合规。集成多个供应商资源，提供同屏比价功能，帮助企业节省异地差旅成本。
合思BI模块：提供多维度的报表数据分析功能，实时展示企业费用情况和经营数据，为管理者提供及时的数据决策依据。支持数据穿透查询，可精准查询到异常数据来源，直接追踪到单据维度，助力企业更好地管理异地差旅费用。
开放平台模块：通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率，为异地差旅管理的信息化协同提供保障。
竞争优势：脱颖而出独具特色
与其他同类产品相比，合思在异地差旅管理等方面具有显著的竞争优势。
广泛连接能力：能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直连等多系统进行集成，实现数据互联互通，打破数据孤岛，为企业提供一站式的财务数字化解决方案，让异地差旅管理与企业其他业务系统无缝衔接。
无需报销模式：颠覆传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，实现消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了异地差旅报销效率和财务处理效率。
个性化定制：可根据企业的不同需求和业务场景，提供个性化的解决方案。如定制化搭建“专家库与活动”解决方案、设置多元化费用标准、预置多套单据模板等，满足企业在异地差旅管理方面的多样化需求。
敏捷的服务响应：合思能够第一时间响应企业的复杂需求，从项目接洽到上线交付周期短。例如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，帮助企业快速实现财务数字化转型，包括异地差旅管理的数智化升级。
成功案例：实际效果有目共睹
众多不同行业的企业已经通过使用合思的解决方案，在异地差旅管理等方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司：使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，异地差旅管理更加高效。
汉威科技集团股份有限公司：使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，异地差旅费用得到更好的控制。
无锡派克新材料科技股份有限公司：使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升，异地差旅报销流程更加顺畅。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现报销及付款的线上化流转，全面优化企业费控工作效率，异地差旅管理实现了质的飞跃。
结尾：展望未来携手共进
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，在异地差旅管理等方面取得了显著的成效，包括提升效率、降低成本、加强管控、优化流程等。
随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速，合思将继续发挥自身优势，不断创新和完善产品服务。在异地差旅管理领域，合思将持续与客户紧密合作，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，推动企业业财融合和数字化升级。
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