在国家大力推动数字化转型的时代浪潮下，电子凭证数字化成为了企业财务数智化进程中的关键一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）实现全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，是国家贯彻落实数字中国建设决策部署的重要体现。电子凭证全流程无纸化不仅有利于优化企业业务流程，还能显著降低单位运行成本和社会资源消耗。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战，如数字鸿沟等问题，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司积极投身于相关研究和实践。作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在电子凭证数字化转型领域发挥着重要作用。
合思全方位财务数智化服务：开启电子凭证处理新征程
合思通过其强大的财务收支管理平台，为企事业单位提供了全方位的财务数智化服务。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
此外，合思还提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决在电子凭证使用过程中遇到的技术难题。同时，建立健全的安全防护体系，确保电子凭证的安全性，有效防止信息泄露和篡改。合思的电子凭证会计数据标准应用，真正实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，在开具、接收、处理、存储等各个环节都能充分满足企业的需求，为企业的差旅管理体验优化提供了有力支持。
核心功能揭秘：合思电子凭证处理的智慧之道
借助合思信息化管理平台，接收端试点单位能够实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统可自动完成发票接收、存储、验真、解析、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等大部分操作，大大提高了工作效率。
合思按照电子凭证会计数据标准，对 9 类电子凭证在接收、入账、归档环节提出了明确的格式要求，如增值税电子普通发票、专用发票等。开具端需一并开具符合标准的结构化数据文件和签名文件，以满足数字化要求。
合思的电子凭证数据化无需报销流程，从发起报销申请开始，经过合规校验、财务复核、税务处理、资金支付、会计记账等环节，最后生成入账信息结构化数据文件并进行会计电子资料归档，极大地简化了操作流程。
从合思平台内抽取部分企业的报销情况来看，过去三年电子报销单处理量呈现井喷式增长。2021 年至 2023 年期间，报销单处理量从 80w + 飙升至 900w +，这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势，而合思平台在推动这一进程中发挥了重要作用，进一步促进了差旅管理体验优化。
对比传统：合思在效率成本合规上的卓越优势
传统电子凭证处理存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思的平台则可有效避免这些问题，实现真正的数字化处理。
在成本控制方面，合思能帮助企业大幅降低成本。例如，某世界 500 强央企试点单位在实现全面数字化后，预计每年节省工时 60 万 +，节约纸张 1000 万 +，降低档案管理费用 300 万 +；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在合规性上，合思确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，使报销便利度和体验感大幅提升。传统报销流程存在员工自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况，而合思实现了无需报销迈向 L5 级，即人工完全退出报销操作，全场景、全链路实现智能化无需报销，为差旅管理体验优化带来了质的飞跃。
案例见证：合思产品在不同企业的辉煌成就
某国民经典零食品牌企业，销售版图覆盖广泛，供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理、智能关联等业绩亮点，差旅管理体验得到了极大优化。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单靠财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，也让差旅管理更加顺畅。
某知名头部数字阅读品牌企业，面临数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。合思助力其完成业财平台建设，实现了增效（实时掌握付款进度、提升档案整理效率等）、降本（减少差旅超标、人力成本等）、合规（发票 OCR 识别验真、审批流转路径清晰等）、先进（灵活覆盖因公消费全场景、费用业务数字化渗入日常办公等）的成效，有效优化了差旅管理体验。
某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，存在企业业务和财务系统多且独立、实物存档占用空间大、纸质档案录入操作耗时易出错、实物凭证与业务分散等问题。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%，为差旅管理提供了有力的支持和保障。
合思：电子凭证数字化转型的引领者与未来展望
合思在电子凭证数字化转型中发挥着至关重要的作用。通过提供全面的财务数智化服务和先进的技术解决方案，合思帮助企业解决了电子凭证数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的全面覆盖，合思将继续发挥其技术优势，推动更多企业迈向高级无需报销级别，实现全场景、全链路的智能化无需报销。合思拥有良好的口碑和市场反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现可持续发展，持续为企业的差旅管理体验优化贡献力量。
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