在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，利润增长成为关键课题。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同暗流，在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。如何在拓展业务的同时，有效降低差旅成本，又保证员工的差旅体验，成为企业亟待解决的难题。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业跨国差旅安排提供了新的思路和解决方案。
市场风云：企业跨国差旅安排面临的新局势
2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长，到了2024年，整体增速趋于平稳。然而，经济复苏的步伐未达预期，企业业绩增长放缓，成本压力难以有效缓解。在跨国差旅安排方面，机票折扣稍有回落，酒店价格却有所上扬，企业在拓展业务与成本管控之间的矛盾愈发凸显。
为了应对这一局面，超70%的企业在2024年进行了组织瘦身和人力成本管控等重大调整。超80%的企业下调了员工福利和差旅费用预算。从企业差旅消费的变化来看，大家都在尽可能“节省”开支。超60%的企业选择降低差旅预算来压缩成本，部分企业鼓励员工选择火车出行。
痛点剖析：跨国差旅安排的管控困境
企业在挖掘更多净利润时，首先想到的往往是“硬控”手段。然而，这种方式常常以牺牲员工体验为代价，影响员工的积极性和雇主关系，对企业的可持续发展产生不利影响。
随着企业业务向三四线城市拓展以及出海业务的增加，跨国差旅安排的管控难题日益突出。传统的差旅管控方式已难以适应新的需求，大部分企业的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇的精细化管理还存在不足。出海业务带来了更多的国际差旅管理需求，企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换以及跨时区出行等一系列问题。
此外，企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目，金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景还缺乏有效的管控手段，这也成为跨国差旅安排中的一个管控盲区。
策略引领：合思跨国差旅安排的智控方案
面对企业跨国差旅安排的诸多痛点，合思提出了从“硬控”到“智控”的理念。通过数智化、精细化的管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在跨国差旅安排方面，合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工在海外出差时能够快速获取高性价比的出行选择。
同时，合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动参与为企业省钱，打破了在“省钱”问题上员工与企业的对立关系。
核心模块：合思跨国差旅安排的有力支撑
合思平台基于BI差旅风控系统，对企业跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档，有效解决了企业员工因公消费管理的“盲区”。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能，为企业跨国差旅安排的降本增效带来新的可能性。合思档案则可助力企业实现电子会计档案管理，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。
优势凸显：合思在跨国差旅安排市场的竞争力
合思与众多知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，能够满足不同客户群体在跨国差旅安排中的个性化需求。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工跨国差旅安排的出行需求及时响应。
在技术创新方面，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅安排管理的发展趋势，让企业在使用过程中更加顺畅，管理更加高效，帮助企业在AI时代赢得成本优势。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位的服务保障。
案例见证：合思跨国差旅安排解决方案的成效
某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅支出。应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效规范了跨国差旅安排。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元，在跨国差旅安排中为企业带来了实实在在的经济效益。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新跨国差旅安排管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。
合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可助力企业在跨国差旅安排中实现全面数智化，完成最后一公里的闭环。
服务保障：合思跨国差旅安排的贴心护航
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持，无论企业员工在跨国差旅安排中有任何需求，都能得到及时响应。
合思拥有专业的研发团队，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，不断进行技术创新和产品升级，确保为企业提供最先进的跨国差旅安排解决方案。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。合思为客户提供全流程的解决方案，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，确保客户的跨国差旅安排管理流程顺畅。
合思的全流程数智化跨国差旅安排管理解决方案，在“用”的方面实现了全场景覆盖，在“管”的方面实现了全流程管控、全产业链优化和全员参与，能够帮助企业节省成本、提升效率。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来跨国差旅安排管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
在这场从跨国差旅安排管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和良好的信誉，值得企业信赖。如果您想体验合思为您带来的高效跨国差旅安排解决方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的智控新时代。
