在数字化浪潮席卷而来的当下，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺。随着数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多困境。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等问题，如同一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
调研结果显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求虽有一定了解，但仍有相当比例的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上依旧停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。此外，目前大部分企业在开具、接收、报销、入账和归档环节仍未能完全摆脱纸电并存的困境，只有部分环节实现了电子化。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性还体现在缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，以及涉及多个政府部门难以协同等方面。
在这样的背景下，合思犹如一颗璀璨的新星，为企业解决电子凭证数字化转型的痛点带来了希望。
合思：财务数智化领域的实力担当
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于 2014 年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。如此广泛的布局，确保了合思能够为不同地区的企业提供优质、高效的服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思还是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，让企业的财务工作更加轻松、便捷。
合思的使命愿景：引领财务数字化绿色新方向
合思有着明确的产品使命与愿景。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥出更有效的作用。
合思致力于推动企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，助力企业财务数字化转型，引领会计数字化转型的绿色新方向。在发展过程中，合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，努力构建一个更加美好的未来。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，未来还将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。
合思财务收支管理平台：功能模块全解析
合思财务收支管理平台拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。
1. 差旅申请：员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大提高了差旅申请的效率，减少了人工操作的繁琐，同时也为差旅费用审核提供了准确、及时的数据支持。
2. 商旅线上订购：平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在平台上轻松完成预订，无需再通过多个渠道进行查询和预订，节省了时间和精力。而且，通过平台的统一管理，企业可以更好地控制差旅费用，提高差旅费用审核的准确性。
3. 发票采集：系统能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。在差旅费用审核中，发票信息的准确性至关重要。合思的发票采集功能确保了发票信息的快速、准确录入，为差旅费用审核提供了可靠的依据。
4. 档案归档：所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。在差旅费用审核完成后，相关的文档资料会被及时归档，方便企业进行后续的审计和统计工作。
合思产品亮点：创新引领财务变革
合思产品具有众多功能亮点与创新之处，展现出其独特的优势。
1. 无需报销解决方案：合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。在差旅费用审核方面，这一解决方案大大简化了流程，提高了审核效率，减少了人为因素的干扰。
2. 双生态覆盖：合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这使得企业在差旅费用审核时能够更加全面地掌握员工的消费情况，确保费用的合理性和合规性。
3. AI 辅助决策：合思利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，具有 AI 辅助决策功能。在差旅费用审核过程中，AI 可以帮助企业快速分析费用数据，发现潜在的问题和风险，为企业的决策提供有力支持。
4. 电子会计档案管理：合思的电子会计档案管理方案，能广泛连接异构系统，0 开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。这一方案为差旅费用审核提供了便捷的档案查询和管理功能，提高了审核的效率和准确性。
合思优势：超越同类产品的卓越表现
相较于其他同类产品，合思具有显著的优势。
1. 强大集成能力：合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。在差旅费用审核中，这种集成能力可以让企业更加方便地获取相关数据，提高审核的效率和准确性。
2. 定制化服务：合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的差旅费用审核需求可能存在差异，合思的定制化服务能够满足企业的个性化需求，提高企业的满意度。
3. 专业服务保障：合思有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，还有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。在差旅费用审核过程中，如果企业遇到问题，能够及时得到专业的支持和帮助，确保审核工作的顺利进行。
4. 灵活定价模式：合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，且有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。这种灵活的定价模式降低了企业的使用成本，让更多企业能够轻松尝试合思的产品，同时也为企业提供了更多的选择。
合思目标用户与应用场景：精准定位助力企业发展
合思产品的目标用户主要为中小企业，以及有财务数字化转型需求的企事业单位。其适用的应用场景涵盖了企业的商旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等财务收支相关的业务场景。
在企业差旅管理中，员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票酒店、消费等操作，实现无需垫资、无需报销。这不仅提高了员工的差旅体验，也为企业的差旅费用审核提供了便利。在财务核算和档案管理方面，合思能实现电子凭证的全流程自动化管理，提高财务工作效率和合规性，为差旅费用审核提供了准确、完整的数据支持。
合思成功案例：用事实证明实力
众多企业的成功案例证明了合思产品的有效性。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在差旅费用审核方面，该品牌通过合思平台实现了费用的精准控制和高效审核，大大降低了差旅成本。
某公司与合思合作后，“无需报销”提高业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现企业降本增效。差旅费用审核变得更加轻松、快捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率；降本方面，减少差旅超标、人力成本和纸张浪费；合规方面，保障费用合规，规避档案管理风险；先进方面，实现全场景数字化转型。在差旅费用审核中，该品牌能够更加准确地控制费用，确保费用的合规性。
某世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。差旅费用审核的数据可以得到及时、准确的记录和管理，为企业的财务管理提供了有力支持。
综上所述，合思通过其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，有效解决了电子凭证数字化转型过程中的诸多难题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思产品能够显著提升企业的财务管理效率和水平，助力企业在数字化时代取得竞争优势。在差旅费用审核方面，合思的产品和服务能够为企业提供更加准确、高效、便捷的解决方案。
面对电子凭证数字化转型的必然趋势，企业应积极选择合思，利用其先进的技术和优质的服务，加速自身的财务数字化转型进程。合思将持续创新和发展，为企业提供更完善的财务数智化解决方案，与企业携手共创美好未来。现在就来免费试用合思财务收支管理平台，开启企业财务数字化新征程！
