合思差旅管理软件解决方案:开启企业财务数智化新时代

合思差旅管理软件解决方案:开启企业财务数智化新时代
在当今数字化飞速发展的浪潮中,企业面临着财务数字化转型的重大挑战。传统的财务管理模式如同一位年迈迟缓的老者,难以跟上企业快速发展的步伐。多系统林立导致数据难以互通,报销流程繁琐消耗着大量的时间和精力,预算管控困难使得企业成本难以有效控制。如何实现降本增效、合规经营和低碳运营,成为众多企业亟待攻克的难题。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它如同一位智慧的领航者,凭借先进的技术和丰富的行业经验,为企业提供了全方位的差旅管理软件解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思财务数智化产品服务全景

合思的财务数智化产品及服务宛如一座功能齐全的财务大厦,为企业提供了全面且创新的支持。

合思通过敏捷的财务收支管理平台,构建起了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的财务服务体系。这就像是为企业打造了一个高效的财务管家,帮助企业深挖每一笔利润,让企业的财务运作更加顺畅。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户带来了前所未有的财务管理体验。这种体验就如同乘坐高速列车,高效且便捷。

合思作为专精特新企业,有着强大的实力支撑。成立以来累计融资超15亿元人民币,这为其技术研发提供了充足的资金保障。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这庞大的服务网络就像一张细密的大网,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。

合思核心技术功能探秘

合思的核心产品和技术功能犹如一把把锋利的宝剑,在企业财务管理的战场上发挥着巨大的作用。

  • 系统集成:打破数据孤岛的利器
    在企业的管理体系中,多系统林立往往会形成数据孤岛,阻碍数据的流通和利用。合思的系统集成功能则像是一位神奇的桥梁建造者,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成,实现基础数据和业务数据的同步。

例如,它可以将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,数据就能够在不同系统间自由流通,大大提高了数据的利用率和业务处理效率。

  • 无需报销:开启便捷财务新时代
    无需报销功能是合思的一大亮点,它就像一场财务报销的革命,彻底改变了传统的报销模式。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。

财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。在实际应用中,员工真正感受到了数字化带来的便利,报销周期大幅缩短,工作效率得到了极大提升。

  • 预算管控:精准把控企业成本
    预算管控是企业财务管理的重要环节。合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。

未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这种精准的预算管控功能就像一位严格的财务监督员,有效落地预算管控,防止费用管控失控,为企业节省了大量的成本。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    发票智能校验功能是合思守护企业财务合规的一道重要防线。合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。

这就像一位火眼金睛的验票员,能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,确保企业财务合规。

合思与传统方式对比优势凸显

与传统财务管理方式相比,合思的差旅管理软件解决方案在效率提升、成本节约、合规性等方面展现出了巨大的优势。

在效率提升方面,与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工报销周期大幅缩短。有的企业员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;还有的企业实现年度报销转月度报销,报销效率提升80%。这种效率的提升就像给企业的财务运作装上了加速器,让企业能够更加快速地响应市场变化。

在成本节约方面,合思帮助企业节省了大量的人力成本和办公成本。一些企业的财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;还有的企业节省了大量的打印纸,实现了低碳运营。这就像是为企业开启了一个节约成本的魔法宝箱,让企业在运营过程中能够更加轻松地控制成本。

在合规性方面,合思的发票智能校验和预算管控功能有效杜绝了假票、错票、重票,防止费用超标,确保企业财务合规。而传统模式下,发票验真、查重手工进行,预算事后管控存在超标情况,增加公司经营成本。合思就像一位忠诚的财务卫士,守护着企业的财务合规底线。

与其他方式相比,合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够更好地满足企业多样化的需求。其开放平台和自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,而其他方式可能在系统集成和功能扩展性上存在不足。

多行业应用案例见证合思实力

合思的差旅管理软件解决方案在多个不同行业都得到了广泛的应用,下面让我们来看看这些成功案例。

  • 动力源:电源行业的数字化转型典范
    动力源作为电源行业企业,面临着大量自研系统难整合、传统手工报销模式弊端多等问题。这些问题就像一道道枷锁,束缚着企业的发展。

合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。通过这个方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源就像一艘摆脱了束缚的帆船,在数字化的海洋中快速前行。

  • 汉威科技集团:集团性公司的财务变革先锋
    汉威科技集团作为集团性公司,存在成本增效需求和支出散落多系统、对公付款与合同管理脱节、发票人工校验和账务处理工作量大等痛点。这些痛点就像一颗颗毒瘤,影响着企业的健康发展。

合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验和自动生成凭证等功能,帮助其财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升。汉威科技集团就像一位经过治疗的病人,重新恢复了活力。

  • 派克新材:高端制造企业的成本管控利器
    派克新材作为高端制造企业,面临企业高速发展业务成本管控难、报销流程长审批慢、对公业务扩增财务稽核做账压力大等问题。这些问题就像一座沉重的大山,压得企业喘不过气来。

合思提供合思费控 + 银企直连的解决方案,实现移动审批、AI技术OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成、银企直联等功能,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材就像一位拥有了神奇法宝的勇士,轻松地战胜了成本管控的难题。

  • 亿嘉和科技:机器人领域的费控报销革新者
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,存在信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等痛点。这些痛点就像一团乱麻,让企业的管理陷入混乱。

合思通过化繁为简一站式聚合多平台数据、无需报销、银企直联、多系统集成等功能,消除企业费控报销的“精神内耗”,实现从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。亿嘉和科技就像一位梳理好了乱麻的智者,让企业的管理更加有序。

合思的差旅管理软件解决方案凭借其全面的产品服务、先进的技术功能、显著的应用成效,为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理体验,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品服务,加强技术研发和生态建设,为更多企业提供更优质的差旅管理软件解决方案,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。

众多不同行业的企业通过选择合思,已经实现了财务数字化转型,提升了财务管理效率和企业竞争力。相信在未来,会有更多的企业加入到合思的大家庭中,共同开启财务数字化的新篇章。

如果你还在为企业的财务管理难题而烦恼,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的差旅管理软件解决方案,让它为你的企业发展保驾护航。

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captaincaptain
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