在当前经济环境下，企业正面临着诸多挑战。营业收入增长放缓，利润率不断压缩，净利润成为了企业生存和发展的“生命线”。差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是企业现金流的重要组成部分。然而，它却如同一个无形的“黑洞”，每天都在侵蚀着企业的净利润。控制差旅费用、提高经营效率，已然成为企业实现“省”与“赚”的关键所在。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为我们展现了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润。
市场困境：跨国差旅安排的生存压力与现状
在当前经济环境下，企业的生存压力与日俱增。以2023年为例，全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力明显下降。虽然2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业在拓展业务与成本管控之间陷入了两难境地，成本压力难以有效释放。
为了应对困境，超70%的企业在2024年实行了组织瘦身、人力成本管控等较大调整；超80%的企业下调了员工福利、差旅费用等方面的预算。与此同时，企业员工人均出差频次从2023年的5.7次增长到2024年的6.9次，而83%的企业酒店差标是固定差标，这使得员工在客流高峰期的差旅体验明显变差。跨国差旅安排更是在这样的大环境下，面临着诸多不确定性和挑战。
痛点剖析：跨国差旅安排的重重阻碍
企业在挖掘更多净利润时，往往首先采取“硬控”措施。然而，这种方式通常是以牺牲员工体验为代价的。它不仅会影响员工的积极性，还会对雇主关系产生负面影响，进而阻碍企业的健康可持续发展。跨国差旅安排中，员工可能会因为“硬控”而在选择住宿、交通等方面受到限制，影响工作效率和心情。
随着业务的拓展，下沉市场差旅频率不断增高。但大部分企业目前的管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致企业无法精准控制、科学调整差旅成本，在跨国差旅安排中，也可能因为对当地情况了解不足而增加成本。
出海业务的增加，使得企业的国际差旅管理需求日益增长。企业需要解决海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等一系列难题。跨国差旅安排涉及到不同国家的文化、政策、交通等多方面因素，增加了管理的复杂性。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。目前，绝大部分企业对于此类线下场景未获得有效管控手段，这成为了企业差旅费用管控的“盲点”。在跨国差旅安排中，线下消费的管控更是难上加难。
策略引领：从“硬控”到“智控”的跨国差旅安排转变
企业应摒弃传统的“硬控”方式，转向“智控”。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。跨国差旅安排也需要借助先进的技术和管理理念，实现更高效的管控。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在跨国差旅安排中，企业可以通过合思的平台，快速对比不同国家和地区的酒店、机票价格，选择最优方案。
合思整合了全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在跨国差旅安排中能够快速获取高性价比的出行选择。
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”，同步自动获取凭证入账归档。在跨国差旅安排中，员工可以使用易商卡进行线下消费，企业可以实时掌握消费情况，实现有效的管控。
核心模块：跨国差旅安排的功能优势
商旅线上订购可实现无线出行、低价推荐。员工在进行跨国差旅安排时，可以通过合思的平台轻松预订机票、酒店等，享受便捷的出行服务。差旅申请具备行程管控、申请可变更、申请可补充、移动申请等功能。员工可以根据实际情况灵活调整跨国差旅安排，提高工作效率。
易商卡线下消费无需垫资，拥有海量商户，共用额度。发票采集可全票采集、自动寄送。在跨国差旅安排中，员工使用易商卡消费更加方便，企业也可以及时获取发票进行报销。
审核对账可在线调整异常、自动拆分账单。统一开票可进行发票预览、发票绑定。资金结算实现稽企直联、回单关联。自动记账有会计引擎、预置模板。商旅分析有预警看板、消费分析。自动提报可智能补链、对接引擎。这些功能使得跨国差旅安排的财务管理更加便捷、高效。
竞争优势：跨国差旅安排的独特魅力
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这为跨国差旅安排提供了强大的技术和服务支持。
合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国2000+县市区的170万+酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在跨国差旅安排中，企业可以根据员工的需求选择合适的酒店。
合思商城提供“线上+线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，员工无论遇到什么问题，都可以随时联系客服解决。
合思前瞻探索AI技术，推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。为企业降本增效带来新的可能性。在跨国差旅安排中，AI技术可以帮助企业更好地规划行程、控制成本。
成功案例：跨国差旅安排的实际成效
某企业员工小张通过违规手段增加差旅支出，应用合思系统后，企业通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在跨国差旅安排中，合思的风控功能可以有效防止类似违规行为的发生。
2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。在跨国差旅安排中，合力省项目可以帮助企业节省更多的成本。
某连锁零售企业与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国差旅安排中，合思可以根据不同国家和地区的实际情况，制定个性化的管控方案。
服务保障：跨国差旅安排的可靠后盾
合思提供7*24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应。在跨国差旅安排中，员工可能会遇到各种问题，随时都能得到专业的帮助。
合思档案可助力企业全面数智化，降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规。在跨国差旅安排中，档案管理更加便捷、高效。
合思通过整合全球优质的服务商渠道，为企业提供全方位的差旅资源支持，包括国际机票、酒店、用车等。在跨国差旅安排中，企业可以一站式解决所有出行问题。
合思的AI智能审批、AI智能推荐助手等功能，为企业提供智能化的差旅管理服务，提升员工体验和企业管控效率。在跨国差旅安排中，智能化的服务可以让企业更加轻松地应对各种挑战。
控制差旅费用、提高经营效率是企业实现“省”与“赚”的关键。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都具有显著优势，实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。跨国差旅安排也能在合思的解决方案下变得更加高效、便捷、经济。
合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势。如果您想体验合思为跨国差旅安排带来的卓越管理方案，不妨免费试用，开启企业差旅管控的全新篇章。
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