差旅预订流程优化:合思财务数智化产品为企业破局

差旅预订流程优化:合思财务数智化产品为企业破局
在数字化浪潮如滔滔江水般席卷而来的当下,企业对财务数智化的需求宛如久旱逢甘霖般日益增长。然而,传统企业在财务管理这片荆棘丛中,却面临着诸多棘手的困境。多系统林立犹如一座座孤立的山峰,数据无法顺畅流通,形成了难以跨越的数据孤岛;报销流程繁琐得如同迷宫,让员工和财务人员都深陷其中;预算管控更是犹如脱缰的野马,难以有效驾驭,这些痛点严重影响了企业的运营效率和成本控制。

就拿动力源来说,开启财务数字化转型和业财融合之路后,尽管自建了多个系统,但整体流程依旧复杂得像一团乱麻,系统之间的壁垒高耸如云,与预期的效果相差甚远。汉威科技集团作为集团性公司,支出分散在多个系统中,如同散落的珍珠难以收拢,预算统计难以收口,对公付款与合同管理更是脱节,就像两条平行线,无法协同共进。

在这样的背景下,合思应运而生,为企业带来了财务数智化的曙光,也为差旅预订流程优化提供了有力支持。

合思全方位方案:破解企业财务迷局

合思凭借其深厚的技术底蕴和对企业财务管理痛点的精准洞察,为企业提供了一套全面且行之有效的解决方案,助力企业实现差旅预订流程优化。

合思构建了一个广泛连接的生态系统,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这就像是为企业打造了一个功能齐全的财务智慧城堡,让企业在财务管理的道路上畅通无阻,也为差旅预订流程优化奠定了坚实基础。

合思深知数据孤岛是企业财务管理的一大顽疾,因此通过多系统集成的方式,打破了数据之间的壁垒,实现了数据的互通有无。以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来,数据就像活水一样在各个系统之间流动,为企业的财务管理提供了准确、及时的数据支持,也让差旅预订流程优化得以顺利推进。

合思核心功能:解锁财务数智化独特价值

  • 无需报销:畅享数字化便捷差旅
    合思的无需报销功能,犹如一阵清风,让员工真正感受到了数字化带来的便利,为差旅预订流程优化提供了极大的助力。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,不仅节省了大量的时间和精力,还提高了财务管理的准确性和效率,让差旅预订流程更加顺畅。

  • 强大连接:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统连接能力,借助Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就像为企业搭建了一座数据桥梁,打破了数据流转的壁垒。在实际应用中,待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据可以跨系统同步应用,大大加快了业务处理和数据统计的效率。对于差旅预订流程来说,这种强大的连接能力可以让各个环节的数据实时共享,避免了信息滞后和重复操作,提高了差旅预订的效率和准确性。

  • 预算管控前置:防止费用失控
    合思的预算管控前置功能,就像一位严谨的财务管家,有效防止了费用管控失控的情况发生。通过对接ERP系统预算管控模块,合思将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。如果未超标,系统会默认继续审批;如果超预算,系统会实时发出预警。这样一来,企业可以在费用发生之前就进行有效的管控,避免了不必要的费用支出,也为差旅预订流程优化提供了重要的保障。

  • 发票智能校验:提升发票识别效率
    合思的发票智能校验功能,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。这就像一个智能的发票识别专家,能够快速、准确地识别发票信息,提高了发票识别的效率。在差旅预订流程中,发票的处理是一个重要环节,合思的发票智能校验功能可以让发票处理更加高效、准确,减少了人工操作的误差和繁琐,进一步优化了差旅预订流程。

合思成功案例:见证广泛适用性与显著成效

  • 高端制造业:无锡派克新材料科技股份有限公司的飞跃
    在高端制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司引入合思费控 + 银企直连后,取得了令人瞩目的成效,差旅预订流程也得到了极大的优化。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率更是提升了6倍。员工报销周期由原来的14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付的工作量大大降低,财务管理的合规性也得到了显著提升。这一系列的变化,让企业在财务管理和差旅预订方面更加高效、便捷。

  • 医药行业:苏州泽璟生物制药股份有限公司的变革
    苏州泽璟生物制药股份有限公司在医药行业中具有重要地位,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等产品后,实现了业务的新突破,差旅预订流程也更加顺畅。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。公司还定制化搭建了“专家库与活动”解决方案,能够高效管理医疗专家库信息及费用,实时监测市场活动各项收支情况。这使得企业在差旅管理和财务管控方面更加精细化、科学化。

  • 软件互联网行业:医百科技的全流程闭环管理
    医百科技作为软件互联网行业的代表企业,使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连后,成功打通了从业务到财务的全流程闭环管理,差旅预订流程也实现了优化升级。销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这种全流程的管理模式,让企业在财务管理和业务运营方面更加协同、高效。

  • 零售行业:上海百胜软件股份有限公司的效率提升
    上海百胜软件股份有限公司引入合思数字解决方案后,在零售行业中脱颖而出,差旅预订流程也得到了明显改善。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,资金使用效率得到了显著提升。这使得企业在财务管理和差旅安排方面更加灵活、高效。

在当前的经济环境下,企业数字化转型已经成为必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,已经帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您的企业也可以借助合思的力量,在数字化浪潮中脱颖而出,实现差旅预订流程优化。

不要再让繁琐的财务管理流程和低效的差旅预订流程阻碍企业的发展。立即选择合思的财务数智化解决方案,开启高效、便捷、合规的财务管理和差旅预订新篇章。现在就可以免费试用合思的产品,亲身体验合思为您带来的价值和优势。

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captaincaptain
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