在企业的运营管理中，财务数字化转型是提升效率、降低成本的关键一步。北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，取得了令人瞩目的核心成效。合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，让操作体验全面革新。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等多个方面，动力源都有了显著改善，实现了从申请到入账的全流程高效管理，财务制度也得以更好地落地实施。这一系列的改变背后，究竟有着怎样的故事呢？让我们一同深入探寻。
动力源：传统模式下的挑战困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了多个系统。然而，尽管投入了大量的精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期的效果存在较大差距。
在2021年与合思合作之前，动力源面临着诸多棘手的问题。多系统操作体验差，手工录入合规难，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入，发票的验真、查重都依靠手工完成，这些基础工作占据了大量的时间和精力。
同时，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，管理者也无法实时掌握数据信息，这对企业的决策和运营产生了不利影响。差旅预订流程优化迫在眉睫。
合思方案：打破壁垒的智慧之钥
面对动力源的困境，合思提供了一套全面且针对性强的解决方案。
首先，合思实现了数据的深度融合。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，成功打破了数据孤岛，为企业的精细化管理奠定了基础。
合思的无需报销解决方案更是一大亮点。它让业务人员在因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
此外，合思助力动力源实现了系统集成，解决了其大量自研系统难整合的问题，让动力源能够更好地承接已有数字化成果，为差旅预订流程优化提供了有力支持。
应用成效：全方位提升企业效能
合思解决方案的应用，给动力源带来了全方位的显著成效。
从员工层面来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在差旅预订流程优化中切实感受到了便利。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
整体而言，动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。差旅预订流程优化带来的效益显而易见。
客户反馈：高度认可合作前景
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手同行共创辉煌
展望未来，动力源将继续与合思结合自身业态和组织变化，深入开展合作。利用合思的解决方案，动力源将进一步推动企业发展，在差旅预订流程优化等方面取得更大的突破。
合思以其专业的服务和高效的解决方案，已经帮助众多企业实现了财务数字化转型，取得了显著成效。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，能够为企业提供全方位财务数智化服务，是企业财务数字化转型的可靠伙伴。
在当前的经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。差旅预订流程优化作为其中的重要一环，能够为企业带来显著的效益提升。我们呼吁更多企业像动力源一样选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验合思的优质服务，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新征程。
