在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业深挖更多净利润，在财务数智化领域崭露头角。
从差旅使用情况统计来看，2023年1 – 7月，差旅消费呈现出显著的增长态势，总体金额同比上升220.11%，环比上升95.49%。然而，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。与此同时，商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力如影随形。
在差旅使用情况统计中还发现，企业在费控及差旅管理方面面临着诸多痛点。在效率层面，差旅订票、发票、单据处理成为最突出的问题。发票的获取、核对和处理，依旧是管控的最大难题。订单超标趋势日益明显，传统的“事后控制”策略已难以满足企业的需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转变。在费用分析层面，企业普遍遭遇数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等困境。
整体解决方案：数智赋能费控差旅新生态
合思针对费控及差旅行业的痛点，精心打造了一套全面的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
企业可以根据自身的实际需求，构建适合自己的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等。通过借助数字技术，优化内部流程，提高自动化或智能化作业的占比，并深入挖掘数据的价值，为企业的决策提供有力支持。同时，合思注重增加员工的参与度，让员工积极投身到降本增效、提升流程效率的工作中，形成全员参与的良好氛围。
核心功能与优势：精准把控 降本增效
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预算管控：精细运筹 掌控全局
合思费控平台的预算管控功能表现卓越。从差旅使用情况统计数据来看，2023年7月，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费在合思平台下单时进行了预算实占，另有34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。这表明合思费控平台能够帮助企业在不同环节对预算进行精准把控，有效避免超支现象的发生。 -
消费标准自动控制：严格规范 高效管理
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这充分显示出绝大多数企业对差旅消费标准有着严格的要求，并积极通过系统实现自动化管控。合思费控平台的这一功能，能够在员工进行消费时自动比对标准，对不符合标准的消费进行提醒或限制，确保企业的差旅费用在合理范围内支出。 -
合力省商城：降低成本 共赢共享
合思商城“合力省”为企业降低商务消费成本提供了有力支持。2023年7月单月机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这不仅为企业节省了大量的费用，还激励了员工积极参与到降本增效的工作中，实现了企业和员工的共赢。 -
高效支付与核算：流程优化 提升效率
合思费控平台可实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，大大提高了支付环节的效率，降低了操作成本，同时也提升了财务核算和记账的效率。企业无需再为繁琐的纸质单据和人工记账而烦恼，能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。
应用场景与案例：实战检验 成效显著
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上市公司的效率提升之旅
某L4级无需报销上市公司，在使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，成功解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。从差旅使用情况统计可以看出，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一案例充分展示了合思解决方案在大型企业中的强大效能。 -
连锁企业的智慧差旅转型
某连锁经营上市公司，接入合思商城后，实现了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案能够有效提升连锁企业的差旅管理水平，增强企业的核心竞争力。 -
企业成本控制的成功实践
某企业上线合思商城“合力省”后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。通过差旅使用情况统计数据可以清晰地看到，合思商城“合力省”在帮助企业降低成本方面取得了显著成效。 -
流程自动化的高效应用
某企业通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一案例充分体现了合思流程自动化在提升企业报销效率和员工满意度方面的重要作用。
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前经济环境下，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业应积极借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比。合思作为一家专业的财务数智化科技公司，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为企业提供全方位的财务数智化服务。
如果您的企业也正面临着费控及差旅管理的难题，不妨免费试用合思的解决方案。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。合思将秉承以客户为中心的服务理念，为您提供优质的解决方案和服务支持，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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