在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代的到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺。企业在财务管理中面临着诸多痛点，电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，纸质一套电子一套的管理方式存在合规风险，多数企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，难以有效控制合规风险。随着电子发票试点推广和电子凭证会计数据标准发布，企业传统的发票报销流程和财务运作模式明显滞后，大部分企业虽意识到加快财务数字化转型的必要性，但却面临重重困难。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，如缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，都让企业在转型路上举步维艰。
创新方案：破解企业财务管理难题
合思为解决企业财务管理痛点，推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。其财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思的方案可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF 或 OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，有助于企业实现低碳运营，获得融入 ESG 时代的重要抓手。
功能概览：全方位满足企业需求
合思的产品功能丰富多样，能够全方位满足企业在移动端差旅管理及财务管理方面的需求。
合思具备便捷的差旅申请功能，员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，它支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
易商卡线下消费功能也是合思的一大亮点，员工可通过易商卡进行日常开支，如办公用品购买等，实现无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。
在资金管理方面，系统对接银行账户，实时同步资金流水，进行审核对账，确保每一笔支出都有据可查。合思还能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，实现统一开票，避免重复劳动。
在报销流程上，合思可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，实现自动提报。并且能够快速完成付款操作，支持多种支付方式，进行资金结算，提升用户体验。
核心亮点：彰显合思独特优势
合思产品具有区别于其他产品的核心亮点，这使得它在市场中脱颖而出。
合思首创“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，部分企业将率先迈进 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，方便企业进行整体的数字化管理。
在数据安全方面，合思采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业的财务数据提供可靠的安全保障。
此外，合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的多样化需求。
价值体现：多维度助力企业发展
合思产品能为企业带来多维度的价值。
在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%；某大型移动通信集团利用合思相关产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本 4000 万元。
在推动财务数字化转型方面，某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现财务数据自动化率 91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下仅发生个位数增长，管理效能大幅提升。
在合规经营方面，合思的发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
在提升决策科学性方面，管理者可以更高效地掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。例如，通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
典型场景：直观展现产品应用
合思产品在多个典型场景中都有出色的应用。
在企业商旅场景中，员工通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店等操作，无需垫资，消费后系统自动完成报销、入账和归档流程，大大提高了差旅管理的效率和便捷性。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行办公用品等日常开支消费，系统自动采集发票信息，完成审核对账和报销流程，减少了人工操作和错误。
在企业财务核算场景中，合思系统自动根据预设规则将费用分录到相应的会计科目下，实现自动记账，减轻了财务人员的工作量，提高了财务核算的准确性。
在企业档案管理场景中，合思将电子凭证和相关文档资料进行妥善保存和分类归档，支持多维度穿透查询和电子借阅，方便企业进行档案管理和查阅。
成功案例：见证合思卓越成效
众多成功案例证明了合思产品的有效性和价值。
某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单多由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，财务月均处理单据量大，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
市场定位：凸显合思独特地位
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖出更多净利润，区别于传统的财务管理软件，更注重数字化转型和业财融合。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有强大的资金和技术实力，能够持续投入研发，不断升级产品功能和性能。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更广泛、更及时的服务。
合思具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，其产品的可靠性和稳定性得到了市场的验证。
在当前数字化转型的大趋势下，合思通过无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在电子凭证数字化转型过程中面临的诸多问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。随着数字经济的发展和电子凭证数字化转型的加速，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求，助力更多企业实现财务管理的全面提升。
现在就行动起来，选择合思，开启企业财务数字化转型的新篇章，让有限的资源发挥更有效的作用，实现企业的可持续发展。您还可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的便捷与价值。
