合思助力跨国差旅安排，解锁企业差旅管控新密码

在当前经济环境下，企业正面临着诸多盈利困境。市场经济的浪潮起起伏伏，企业集体进入了低速增长阶段，利润也如悬崖坠落般下跌。绝大多数企业都被三大“净利润黑洞”所困扰，分别是惯性思维、业财脱节以及预算失控。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，就像一个隐藏的“蛀虫”，每天都在侵蚀着企业的净利润。

差旅成本涵盖的范围十分广泛，既包括差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，也包括员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接关系到企业的财务支出和现金流储备，还会因为管理流程和制度的合理性，产生难以想象的弹性空间。可以说，差旅成本管控是企业立竿见影的降本方式。

2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法得到有效释放。同时，企业在跨国差旅安排以及差旅管控方面存在诸多难题。例如，强硬控制差旅成本会牺牲员工体验，影响企业健康可持续发展；下沉市场差旅管控维度不够精细；出海业务带来国际差旅管理难题；线下差旅费用管控存在盲区；数电票时代企业差旅管理面临新挑战等。

合思全流程数智化方案：跨国差旅安排的一站式解决之道

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它依托敏捷的财务收支管理平台，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。在跨国差旅安排中，这一优势尤为明显。它能通过同屏比价，帮助企业获得性价比更高的差旅资源，无论是国内出差还是跨国出行，都能让企业在成本和体验之间找到平衡。

在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更实现了全员参与。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”，这种全员参与的模式，为跨国差旅安排的成本控制提供了有力保障。

合思还与众多在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，满足不同客户群体的个性化需求。在跨国差旅安排上，它通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。

核心功能亮点：为跨国差旅安排保驾护航

• 差旅节省奖励计划“合力省”
  合思推出的差旅节省奖励计划“合力省”，打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系。当员工在跨国差旅安排中选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，这不仅激励了员工主动为企业节省成本，还帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。

• 灵活的差旅标准调整策略
  在跨国差旅安排中，不同国家和地区的旅游旺季和淡季各不相同，市场价格波动也较大。合思提供了灵活的差旅标准调整策略，在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节和地区的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。

• BI差旅风控系统
  基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业的跨国差旅安排实现全面监控与智能分析。它能实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，为企业的差旅安全和成本控制提供了有力保障。

• AI智能功能
  2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。在跨国差旅安排中，AI助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务。它还能结合当地消费水平和企业制度自动计算各项合理差旅预算，自动生成个人差旅成本、效率分析报告等，大大提高了跨国差旅安排的效率和质量。

企业收益：跨国差旅安排带来的多重价值

• 降低差旅成本
  合思的解决方案帮助企业显著降低了差旅成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某连锁零售企业通过合思更精细化的差标管理，在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额仍同比下降。在跨国差旅安排中，这些成本控制优势同样明显，让企业在拓展国际业务的同时，有效控制了差旅开支。

• 提升员工差旅体验
  员工在跨国差旅安排中无需花费大量时间自行规划行程。在合思AI智能推荐助手的帮助下，可轻松获得根据企业差标、预算和员工偏好的更高效价比的酒店入住和出行方案。这不仅节省了费用，还减少了员工在差旅申请和预定过程中花费的时间，提升了员工的差旅体验。

• 实现合规与透明管理
  合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。在跨国差旅安排中，对于线下消费的合规透明管控尤为重要。电子会计档案管理系统可帮助企业适应数电票时代要求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理，确保企业在跨国差旅安排中的财务管理合规透明。

• 释放差旅数据价值
  差旅数据与业务经营强相关，对成本控制、趋势预测、供应链优化、合规与风险管理等诸多方面有着至关重要的价值。合思的解决方案能够释放跨国差旅安排中的数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策，让企业在国际市场竞争中更具优势。

典型场景：跨国差旅安排的多维度应用

• 下沉市场拓展场景
  当企业业务向三四线城市扩展时，合思可根据不同区县类型，科学设置更加精确的差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在跨国差旅安排中，对于一些新兴市场和发展中国家的业务拓展，同样可以运用这种精细化管理模式，确保企业在不同市场的差旅成本得到有效控制。

• 出海业务场景
  企业开展海外业务时，面临着海外差旅资源分散、碎片化信息数据、多平台切换、跨时区出行等难题。合思能提供一站式多语言服务解决方案，助力企业在全球范围内有效开展业务，解决跨国差旅安排中的诸多困扰。

• 线下差旅消费场景
  企业在跨国差旅安排中面临线下差旅费用不透明、真实性难判断的问题时，合思易商卡可实现线下消费的合规透明管控。它能让企业实时掌握员工的线下消费情况，确保每一笔费用都合理合规。

• 数电票时代场景
  在数电票时代，企业在会计凭证管理上需适应数电票要求。合思电子会计档案管理系统可实现财务档案的全链路管理，盘活业财数据价值。在跨国差旅安排中，这一系统能帮助企业更好地管理跨国差旅的财务凭证，确保财务管理的规范化和数字化。

客户成功案例：跨国差旅安排的实践验证

某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工此类违规情况。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，在跨国差旅安排中也能有效避免类似问题的发生。

某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降6%。在跨国差旅安排中，这种精细化管理模式同样可以为企业带来显著的成本节约。

2023年7月合思正式发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业的超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。在跨国差旅安排中，“合力省”计划同样能够激励员工主动为企业节省成本。

合思档案客户企业数量近三年增长比例分别为71%、213%和220%，应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。在跨国差旅安排中，电子会计档案管理系统能为企业的财务管理提供有力支持。

在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。

北京合思信息技术有限公司分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。如果您想了解更多关于合思在跨国差旅安排方面的解决方案，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，添加合思小助手，加入未来财务人社群，还能免费试用合思的解决方案，开启企业差旅管控的新篇章。