差旅记账软件助力企业财务数字化转型

在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。传统财务报销流程繁琐，所有环节都依赖人工操作，如人工提交申请、审核申请以及线下核对预算和费用标准等，这不仅导致效率低下，还容易引发费用合规问题。企业财务系统与业务系统之间存在信息孤岛，数据无法连通，使得业财融合难以实现，企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度，也无法动态了解细分业务的投资回报率（ROI）。在对公业务方面，企业面临“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，难以有效管理进、销项发票，影响企业在数电票时代下常态化的对公业务处理。此外，企业会计档案管理效率低、成本高，人工装订凭证并归档不仅耗时耗力，还占用大量物理空间，且检索不便。

面对这些痛点，合思推出了全面的解决方案，为企业提供差旅记账软件及相关财务收支管理平台和产品服务，助力企业实现财务数字化转型。

合思解决方案全景：开启财务数智化新时代

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，有效解决先款后票、先票后款场景下的进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账。合思收款则是一站式销售开票、收款、对账管理平台，通过个性化订单台账联通销售业务与财务管理，一键开票大幅缩减开票周期，帮助财务实现收款自动勾稽、清分、对账和报收。合思BI是智能化财务收支经营分析平台，预制了多样性财务分析模型，多系统连接可自动进行数据清洗，无需二次治理，零技术门槛，开箱即用，为企业经营决策提供有力支持。

合思产品功能探秘：多模块协同铸就高效财务管理

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，确保费用支出合规、透明、可追踪。差旅记账软件在合思费控中发挥着重要作用，帮助企业更精准地记录和管理差旅费用。

• 合思商城：全场景智能差旅管理枢纽
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，实现全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。差旅记账软件与合思商城深度融合，让企业差旅费用的记录和管理更加便捷高效。

• 合思档案：领先的电子会计档案管理专家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性；支持关键词检索，快速定位相关档案；提供“无序归档”功能结合“分类归档”的管理方案；实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅记账软件产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理。

• 收支管理：全场景覆盖解决三流合一难题
  合思的收支管理全场景覆盖，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案，让企业实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI。差旅记账软件为收支管理提供了准确的差旅费用数据，促进企业财务收支的精细化管理。

合思产品核心亮点：独特优势引领行业潮流

• 无需报销：释放财务双手的创新模式
  合思的无需报销解决方案，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用。消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档，真正做到释放财务双手。差旅记账软件在无需报销模式中起到关键作用，实现差旅费用的自动记录和处理。

• 广泛连接：打破信息孤岛的桥梁
  合思具有广泛连接的特点，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。差旅记账软件能够与这些平台连接，确保差旅费用数据的及时传递和共享。

• 智能分析：精准决策的有力支撑
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，预制多样性财务分析模型，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。可进行个性化预警与监控，层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作。差旅记账软件提供的数据为智能分析提供了基础，帮助企业更好地分析差旅成本和效益。

• 商城优势：节约成本的有效手段
  合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价，“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅记账软件可记录商城消费数据，便于企业统计和分析差旅费用的节约情况。

合思产品价值体现：为企业发展注入强劲动力

• 降本增效：显著提升企业运营效率
  合思的无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。差旅记账软件的使用，进一步优化了差旅费用的管理流程，降低了企业的运营成本。

• 合规经营：确保企业财务合规
  合思费控助力企业降本增效、合规经营，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，费用支出合规、透明、可追踪。差旅记账软件严格遵循财务合规要求，为企业的合规经营提供保障。

• 低碳运营：助力企业绿色发展
  合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%，实现业财一体和管理自动化，降低企业成本。差旅记账软件与合思档案协同，减少纸质文档的使用，助力企业实现低碳运营。

• 收支优化：提升企业资金管理水平
  合思的收支管理解决方案可使付款进度清晰可控，对账效率提升70%，应收实收智能匹配，收款效率提升60%，数十种业财分析模板开箱即用，无需研发投入。差旅记账软件为收支管理提供准确的差旅费用数据，有助于企业优化资金管理。

合思产品典型场景：全方位满足企业需求

• 企业差旅场景：便捷高效的差旅体验
  在企业差旅场景中，员工因公出差可通过合思商城进行线上订购，享受同屏比价、“买贵赔”等服务，无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。系统自动提交报销单并记录因公消费，系统事中确认预算占用。差旅记账软件全程记录差旅费用，为企业提供详细的费用明细。

• 企业采购场景：精细化采购管理
  在企业采购场景中，合思付款统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升成本精细化核算效率。差旅记账软件可记录与采购相关的差旅费用，便于企业进行成本核算。

• 财务核算场景：自动化记账与智能分析
  在财务核算场景中，合思可连接企业财务系统，一键生成财务凭证，实现自动化记账。进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。差旅记账软件为财务核算提供准确的差旅费用数据，提高财务核算的准确性和效率。

• 会计档案管理场景：高效安全的档案管理
  在会计档案管理场景中，合思档案可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。通过“四性检测”确保归档合规，智能规则引擎自动匹配业务数据，支持关键词检索，提供“无序归档”功能，实现档案不打印，助力双碳目标落地。差旅记账软件产生的相关数据可在合思档案中得到妥善保存和管理。

合思产品成功案例：真实见证卓越价值

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，使用合思产品后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。差旅记账软件在动力源的应用中，优化了差旅费用管理流程，为企业的高效运营提供了支持。

• 徐福记：差旅成本节约的成功实践
  徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅记账软件帮助徐福记准确记录和分析差旅费用，为成本节约提供了数据支持。

• 中交水运规划设计院：业财一体与档案管理的优化
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，实现了业财一体和管理自动化，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，保障数据安全合规100%。差旅记账软件与合思档案协同，提升了企业差旅费用相关档案的管理效率。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的行业先锋

合思结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。

合思拥有广泛连接的生态，可连接众多第三方平台和系统，打破信息孤岛，实现数据连通，为企业提供全方位的财务数智化服务，这是其区别于其他同类产品的重要优势。合思的无需报销解决方案处于行业领先地位，具有消费即合规、采购即报销的特点，能有效提升企业财务数字化的实践效率，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过SOC1、SOC2安全认证，具备L4级无需报销解决方案，是专精特新企业，拥有信息安全等级保护三级认证，在产品安全性和专业性方面具有优势。差旅记账软件作为合思产品的重要组成部分，也充分体现了这些优势。

合思通过其先进的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，为企业的财务数字化转型提供了强大支持。随着企业对财务数字化的需求不断增长，合思将凭借其广泛连接的生态、创新的技术和优质的服务，在未来财务数字化领域发挥更大的作用，持续为企业创造价值。

如果你正在为企业的财务数字化管理难题而烦恼，不妨尝试使用合思的差旅记账软件和相关产品服务，现在就可以免费试用，体验其带来的高效、便捷和价值。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息。