合思：开启企业财务数字化报销新征程

在当今企业的发展进程中，财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而，众多企业在这一过程中却遭遇了重重困境。不少企业在数字化转型初期，过于关注系统的流程与功能，却忽略了核心问题，导致财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。

随着业务的持续拓展，企业面临着费用类目繁杂、数据统计要求高、审批管理不够精细、流程冗长以及销售费用管控困难等问题。传统的手工报销模式效率低下，早已难以满足企业发展的需求。以动力源为例，它先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程复杂，系统之间存在壁垒，实际效果与预期相差甚远。而医药企业则面临着学术会议多、费用管控难、报销场景复杂等问题，发票复核成为核心难题，费用标准难以落地，差旅降本更是无从谈起。

面对这些痛点与挑战，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）提供了行之有效的解决方案。

合思全景：科技赋能财务新生态

合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借敏捷的财务收支管理平台，合思助力企业挖掘更多净利润。

合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为支撑，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其拥有合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等一系列产品，能够满足不同企业的多样化需求，为企业的报销单模板使用和管理提供有力支持。

使命愿景：引领企业财务新航向

合思始终致力于通过自身的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。其愿景是成为企业财务数字化转型的得力伙伴，推动企业财务管理朝着更加高效、智能、精准的方向发展，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。合思期望企业在使用其产品时，能够更好地利用报销单模板，提升财务管理的效率。

功能大观：解锁财务高效密码

• 合思费控：集成先锋
  合思费控支持多系统集成，能够将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一功能实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业在使用报销单模板时更加便捷，数据更加准确。

• 合思商城：消费新体验
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价，员工因公消费无需垫资、无需开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。使用合思商城，企业在处理报销单模板相关事务时更加高效。

• 合思BI：数据洞察利器
  合思BI可自动快速生成各类费用的分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供有力的数据支撑。同时，各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。通过合思BI，企业能够更好地分析报销单模板中的数据。

• 银企直联：付款高效通道
  银企直联可实现实际业务与付款的无缝打通，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在处理报销单模板涉及的付款流程时，银企直联发挥着重要作用。

创新亮点：重塑报销新范式

• 无需报销：流程革新
  无需报销模式颠覆性地重塑了商旅出行流程，让员工真正感受到数字化的便利。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式让报销单模板的使用变得更加简单高效。

• 系统连接：打破壁垒
  合思的系统连接能力强大，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。这使得报销单模板的数据能够在不同系统间顺畅流通。

• 发票智能校验：精准把关
  发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在处理报销单模板中的发票信息时，该功能保障了数据的可靠性。

• 预算管控前置：风险防控
  预算管控前置，通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，检验完成后返回检验结果，如果未超标则返回默认标识继续向下审批，预算超标则不允许提交，审批时智能预警提示，有效防止费用管控失控。这一功能确保了报销单模板中的费用符合预算要求。

优势凸显：对比传统脱颖而出

• 效率飞升
  众多企业应用合思财务数字化解决方案后，员工报销周期显著缩短。例如动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。使用合思产品，企业在处理报销单模板相关事务时效率大幅提高。

• 数据互通
  合思打破了传统系统割裂、数据分散、信息滞后的问题，实现多系统集成，数据实时共享。它可将企业多个系统的数据进行整合，使财务制度得以有效落地，管理者能够实时掌握数据信息，对业务运营及时操偏。这使得报销单模板中的数据能够得到更有效的利用。

• 合规增强
  通过发票智能校验、预算管控前置等功能，合思有效杜绝假票、错票、重票，严格执行预算，加强对公业务管控，确保财务合规高效。在使用报销单模板时，能够保障企业财务的合规性。

• 用户体验升级
  员工无需再进行繁琐的手工报销操作，如无需贴票、录入大量信息等，因公消费免垫资，极大提升了员工的幸福感和使用体验；财务人员从大量基础工作中解放出来，能够将更多精力投入到更有价值的工作中。合思让报销单模板的使用成为一种更舒适的体验。

目标场景：广泛适配助力发展

合思的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。其应用场景广泛，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、个人报销等多个方面。无论企业处于何种行业，在使用报销单模板时，合思都能提供相应的支持。

成功典范：实践见证卓越价值

• 动力源：革新体验提升效率
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在动力源的实践中，报销单模板的使用更加高效。

• 汉威科技：管控升级效能提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。汉威科技集团信息管理中心表示，项目经理周晓培及整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，对提高公司的财务信息化建设起到了不可或缺的推动作用，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。合思助力汉威科技在报销单模板管理上更加规范高效。

• 派克新材：高效报销引领变革
  派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助。合思让派克新材的报销单模板处理更加高效快捷。

• 泽璟制药：学术会议报销无忧
  泽璟制药应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示，SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快，这也是公司最终选择与合思合作的原因。在泽璟制药的学术会议报销中，报销单模板的处理更加高效。

合思凭借其先进的产品理念、强大的功能、显著的应用成效，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案，帮助企业解决财务数字化转型过程中的诸多难题，实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多成功案例已经充分证明了合思的实力和价值。选择合思，就是选择高效、智能、精准的财务管理，让企业在激烈的市场竞争中占据优势。

如果您也想体验合思带来的财务数字化变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！