差旅服务智能化：合思助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在这一过程中面临着诸多痛点与挑战。

多系统林立、数据孤岛问题严重困扰着企业。以动力源为例，先后自建费控系统、采购管理系统等，本想提升管理效率，却不料整体流程变得复杂，系统壁垒高筑。数据分散且信息滞后，使得财务制度难以有效落地。传统手工报销模式更是弊端丛生，动力源的员工申请单需在各系统间频繁切换提交，报销数据要靠财务手工录入，发票验真、查重也全凭手工操作，假票、错票、重票情况时有发生，差标核对等基础性工作占据了财务人员大量时间。

集团型公司则面临着成本增效的难题。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，优化审批流程。但实际情况却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节。高速发展的企业在业务成本管控上同样需要财务的有力支撑。派克新材每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准和规范不熟悉，超标现象频繁出现，导致差旅成本一度居高不下。

在这样的背景下，合思的财务数智化产品及服务应运而生，为企业解决财务数字化转型难题提供了有力支持，也推动了差旅服务智能化的发展。

合思全景：财务数智化领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其业务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，发展成果斐然。成立以来，累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更高效益，也让差旅服务智能化成为可能。

使命愿景：开启财务新征程

合思有着明确的使命和愿景。它致力于通过提供财务数智化产品和服务，助力企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源更有效地运转。

以客户为中心，是合思始终坚守的原则。它为客户提供全方位、优质的财务数智化解决方案，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业在数字化时代实现财务转型升级，推动差旅服务智能化不断前进。

模块探秘：功能成就卓越

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都有着独特的功能。

合思费控，是企业财务管理的得力助手。它支持多系统集成，能将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，还能将BPM系统中的订单数据进行同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。其无需报销模式更是一大亮点，员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了报销效率，也为差旅服务智能化提供了有力保障。

合思商城，如同一个资源宝库。它提供海量资源同屏聚合比价，帮助企业节省成本。可按照职级管控预定标准，员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，真正实现了无需报销，让差旅消费更加便捷和高效。

合思BI，是企业决策的智慧引擎。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了精准的数据支撑。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，能及时提醒管理层做出调整，助力企业在差旅服务智能化中做出更明智的决策。

开放平台，打破了数据流转的壁垒。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅服务智能化搭建了畅通的数据通道。

亮点创新：引领行业新风尚

合思产品有着诸多功能亮点和创新之处，与其他产品形成了明显的差异化竞争。

无需报销模式，彻底颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化的便利。动力源应用后，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，差旅服务智能化得到了充分体现。

多系统集成能力，能够承接企业已有数字化成果，打破系统壁垒，实现数据互通。将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步，让数据在不同系统间高效流转，为企业的差旅管理和财务数字化提供了强大的支持。

智能发票处理，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等，提高了发票识别效率。赛傲生物应用后财务核算效率提升90%，进一步推动了差旅服务智能化的发展。

预算管控前置，将预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。汉威科技集团通过对接ERP系统预算管控模块，将单据信息传至ERP系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警，确保了差旅费用的合理控制。

优势凸显：超越同行之选

合思产品相对于其他产品有着显著的优势。

广泛的连接能力，是合思的一大法宝。它可以与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。中亦科技通过合思费控实现前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成，为差旅服务智能化提供了全面的解决方案。

敏捷的服务响应，体现了合思以客户为中心的服务理念。在疫情影响的大环境下，合思项目经理周晓培坚持在项目现场，与汉威科技集团关键用户共同克服项目中遇到的重重困难，及时响应客户需求，解决客户问题。

丰富的行业经验，让合思能够根据不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案。为医药企业泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况，满足了不同行业在差旅服务智能化方面的特殊需求。

持续的创新能力，是合思不断前进的动力。不断进行产品创新和升级，以满足企业不断变化的需求。SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快，合思结合客户需求二次开发响应最快，始终保持在差旅服务智能化领域的领先地位。

目标场景：精准覆盖显实力

合思产品的目标用户涵盖了各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技等。

其适用的应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等多个场景。动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等，泽璟制药的应用场景包括个人报销、信用管理、里程补贴、合同管理、学术推广活动预算管理等，充分体现了差旅服务智能化在不同场景下的应用。

成功回响：客户见证价值

众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。”

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”

泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”

合思凭借其广泛的连接能力、敏捷的服务响应、丰富的行业经验和持续的创新能力，为众多企业提供了优质的财务数智化解决方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，推动了差旅服务智能化的发展。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的有效性和可靠性，是企业财务数字化转型的值得信赖的合作伙伴。

如果您也想提升企业财务管理水平，实现企业的可持续发展，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启差旅服务智能化之旅。